在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在传统财务档案管理的道路上却面临着重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持，同时也为采购报销优化带来了新的契机。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，这无疑是财务数字化进程中的一大进步。但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多问题，如同链条上的薄弱环节，制约着企业财务流程的顺畅运行。
企业在传统财务档案管理中更是面临着成本高、效率低、合规难、查找慢、存储贵等一系列痛点。纸质档案管理需要耗费大量的人力和物力，员工需要花费大量时间进行文件的整理、装订和存储，这不仅增加了人力成本，还降低了工作效率。而且，纸质档案难以满足快速变化的法规要求，一旦法规更新，企业可能需要重新整理和调整档案，这无疑是一项巨大的挑战。
电子源文件保存也存在合规隐患。由于电子文件的易修改性和存储的不稳定性，企业在保存电子源文件时需要采取严格的措施来确保其真实性和完整性，否则可能面临合规风险。这些问题都严重影响了企业的采购报销优化，使得企业在财务管理上陷入困境。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，犹如一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
该平台通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动从各种数据源中获取电子凭证和相关数据，无需人工干预，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装档案，将采集到的数据进行智能关联和分类，自动生成完整的档案，减少了人工组装的繁琐过程。
精准权限管控并灵活扩展档案目录，确保只有授权人员能够访问和操作档案，同时可以根据企业的需求灵活扩展档案目录，满足不同企业的个性化需求。提供多维检索和一站式预览等功能，用户可以通过多种方式快速检索所需档案，并在一个界面中预览档案的详细信息，实现了财务档案「采制管用」全生命周期的合规化、自动化、数字化管理，为采购报销优化提供了有力的支持。
核心功能与优势：高效管理档案的秘诀
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。
智能采集借助外部生态和内部系统，能够从多个渠道获取电子凭证和相关数据，确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理和校验，确保数据的合规性。基础管理包括档案存储、检索等功能，为档案的安全存储和快速检索提供了保障。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持。
其优势在于自动化归档告别了重复性工作，员工无需再花费大量时间进行档案的整理和归档，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以通过多种方式快速检索和获取所需档案，节省了查找档案的时间。档案数据同源且透明流转，便于监控和分析，企业可以实时监控档案的流转情况，对数据进行深入分析，为决策提供有力支持，进一步推动采购报销优化。
应用场景与案例：成功实践见证价值
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案实现了采购报销优化和财务管理的提升。
以食品行业的好想你为例，该企业在传统财务档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其实现了数据同源、自动组装、实物高效管理。通过自动采集和关联数据，实现了档案的自动组装，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，通过多维检索和一站式预览功能，员工可以快速查找所需档案，节省了查找时间。
合思档案的应用为好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，实现了采购报销优化和财务数智化转型。
除了好想你，餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等企业也都通过合思档案实现了财务管理的提升和采购报销优化。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著优势。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现采购报销优化和财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和价值，让合思助力您的企业让有限更有效。
