在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在电子凭证管理、报销流程以及财务运作模式等方面遭遇重重困境。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,为企业照亮了财务管理的新征程,尤其在差旅效益分析方面独具优势。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
企业在电子凭证管理领域宛如置身迷雾之中。逆数字化现象屡见不鲜,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的发展趋势,还造成了资源的极大浪费。伪数字化也成为了一大难题,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如发票、收据等,格式千差万别,给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一大挑战,各部门之间在电子凭证的传递和使用上存在诸多障碍,导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失,一旦丢失,不仅会影响财务核算,还可能带来合规风险。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策,无法满足企业在数字化时代的发展需求。差旅效益分析更是缺乏有效的工具和方法,企业难以准确评估差旅活动的成本和效益。
合思简介:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以推动企业财务数智化为己任。作为一家专业的科技公司,合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在差旅效益分析方面,该平台能够为企业提供精准的数据支持和深入的分析报告,帮助企业优化差旅管理策略。
使命愿景:助力企业财务管理腾飞
合思的使命是成为企业净利润的挖掘者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅管理中,通过优化流程、控制成本,为企业挖掘更多的利润空间。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在差旅效益分析的基础上,合思助力企业实现财务管理的全面提升,使企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
功能大观:差旅管理功能全览
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能,为企业的差旅管理和效益分析提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,管理层能够及时审批,提高了工作效率。商旅线上订购功能使企业可以直接在线上预订机票、酒店等,享受更多的优惠和便利。易商卡线下消费功能,让员工在差旅过程中消费更加便捷,同时也便于企业进行费用控制。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的误差和工作量。审核对账功能可以对差旅费用进行严格审核,确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行发票管理,提高了财务工作的效率。
自动提报功能让员工无需手动填写报销单,系统自动将费用信息提报给财务部门。资金结算功能实现了费用的快速结算,提高了资金的使用效率。档案归档功能将差旅相关的文件和数据进行归档保存,便于后续的查询和审计。
商旅分析功能是该平台的一大亮点,它能够对差旅活动进行全面的分析,包括差旅费用的构成、不同时间段的差旅情况、不同部门的差旅需求等,为企业的差旅效益分析提供了有力的支持。自动记账功能可以根据差旅费用信息自动生成记账凭证,减少了财务人员的工作负担。
总额受控功能可以对企业的差旅费用进行总额控制,避免费用超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术,为企业的差旅管理提供智能决策建议。
移动端应用让员工和管理层可以随时随地通过手机进行差旅管理和审批,提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持功能满足了企业国际化发展的需求,方便海外员工使用。安全隐私保护功能确保了企业数据的安全和员工信息的隐私。定制化服务功能可以根据企业的不同需求,为企业提供个性化的差旅管理解决方案。
创新亮点:差旅管理模式革新
合思财务收支管理平台在差旅管理方面具有诸多创新亮点。
实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论员工是在线上预订机票、酒店,还是在线下的易商户进行消费,都能够通过该平台进行管理和结算,为差旅活动提供了全方位的支持。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅管理中,电子发票等凭证的管理更加高效,为差旅效益分析提供了准确的数据基础。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与其他业务系统和消费平台的连接,实现了业务数据和财务数据的实时共享,为企业的差旅管理提供了更加全面的视角。在差旅效益分析中,可以综合考虑业务需求和财务成本,制定更加合理的差旅策略。
推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅管理中,员工无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成费用的核算和支付,大大提高了工作效率,同时也为差旅效益分析提供了更加及时准确的数据。
产品优势:差旅管理坚实后盾
合思在财务数智化领域拥有众多优势,为企业的差旅管理和效益分析提供了坚实的后盾。
成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持确保了公司能够不断进行技术创新和产品升级。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,为产品的研发和优化提供了有力的保障。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能够享受到合思的优质服务。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。这些企业和财务人员在使用合思的产品过程中,积累了丰富的经验,也为合思的产品优化提供了宝贵的意见。
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。在差旅管理中,可以与企业的其他业务系统实现数据共享,为差旅效益分析提供更加全面的数据支持。
此外,合思还提供免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。免费试用让企业可以在不承担风险的情况下,体验合思产品的功能和优势。灵活定价模式可以根据企业的不同需求和规模,制定合理的价格方案。丰富的培训资源帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。全天候的客户服务热线确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
目标应用:精准定位差旅场景
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛,尤其在企业的差旅管理和效益分析方面具有显著优势。
在企业的日常财务管理中,该平台可以帮助企业实现财务数据的集中管理和分析,为企业的决策提供支持。在差旅报销方面,平台的自动化流程和精准的费用控制功能,能够提高报销效率,降低成本。
在收付款管理方面,平台可以实现资金的快速结算和安全管理,为企业的资金流转提供保障。在财务收支经营分析方面,平台能够提供全面的财务数据和深入的分析报告,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果。
在电子会计档案管理方面,平台可以将差旅相关的电子凭证和文件进行归档保存,便于企业进行查询和审计。通过对这些档案的分析,企业可以更好地了解差旅活动的历史情况,为差旅效益分析提供参考。
成功见证:差旅管理成效显著
众多企业在使用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在使用合思的财务收支管理平台后,实现了差旅管理的数字化转型。通过平台的差旅效益分析功能,该企业优化了差旅策略,降低了差旅成本,同时提高了员工的差旅体验。
某企业在引入合思平台后,提高了财务入账效率。原本繁琐的差旅报销流程变得简单快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
某知名头部数字阅读品牌使用合思平台后,提升了管理效能。在差旅管理方面,通过平台的数据分析功能,该企业能够及时调整差旅计划,提高了差旅资源的利用效率。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思平台,实现了财务全流程数字化闭环。在差旅管理中,从差旅申请到费用结算,整个流程都实现了数字化管理,提高了管理的透明度和准确性。这些企业对合思的产品给予了高度评价,也为其他企业提供了成功的案例和借鉴经验。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,尤其是在差旅效益分析方面表现卓越。如果您的企业也面临着差旅管理和效益分析的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,一起拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。