在科技飞速发展的当今数字化时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在财务管理领域寻求突破的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业的支出管理实践带来了有效的解决方案。
行业痛点：电子凭证转型困境
在电子凭证数字化转型的道路上，企业遭遇了诸多误区。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。
比如，一些企业仍然将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了资源的浪费。而且，电子凭证的合法真实性需要手工查验，这无疑增加了财务人员的工作负担。
同时，企业在电子凭证报销入账归档方面存在着合规风险。在纸电凭证混合的时期，档案存储问题成为了一大难题。发票查验不足也可能导致企业面临税务风险。
另外，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台。而且，电子凭证涉及多个政府部门，难以实现协同管理，这给企业的支出管理实践带来了极大的困扰。
解决方案概述：合思智慧赋能转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在聚合商旅方面，合思能够为企业提供便捷的差旅预订服务，让企业员工的出行更加高效。费控报销功能则可以帮助企业实现对费用的精细化管理，确保每一笔支出都合理合规。
收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，也为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思通过加强培训和教育，让企业员工更好地理解和应用电子凭证数字化转型的相关知识。完善法律法规，为企业的合规运营提供保障。提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。
推广和应用先进的技术，帮助企业实现电子凭证的数字化管理。建立安全防护措施，保障企业财务数据的安全。加强监督和管理，确保企业的支出管理实践符合相关规定。
核心功能亮点：平台优势尽显
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的支出管理实践提供了强大的支持。
差旅申请功能让员工的出差申请更加便捷，提高了审批效率。商旅线上订购功能可以让企业员工直接在平台上预订机票、酒店等，节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能则为企业员工的日常消费提供了便利。发票采集功能可以自动采集电子发票，减少了手工录入的工作量。
审核对账功能可以确保企业的财务数据准确无误。统一开票功能可以让企业实现发票的集中管理。自动提报功能可以让员工的报销流程更加自动化。
资金结算功能可以实现企业资金的快速结算。档案归档功能可以让企业的电子会计档案得到妥善保存。
商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能可以让企业的财务记账更加高效。
总额受控功能可以帮助企业控制费用支出。退票预定功能可以让企业员工在遇到特殊情况时方便地处理退票事宜。
AI辅助决策功能可以为企业的财务管理提供智能化的建议。移动端应用功能可以让企业员工随时随地进行操作。
多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以保障企业财务数据的安全。
定制化服务功能可以根据企业的需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的技术和功能。
客户成功团队可以为企业提供全方位的服务支持。灵活定价模式可以让企业根据自身需求选择合适的服务套餐。
强大的集成能力可以让企业的财务系统与其他系统实现无缝对接。易于上手的学习曲线可以让企业员工快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线可以让企业在遇到问题时及时得到帮助。丰富的培训资源可以让企业员工不断提升自己的技能。
透明的收费标准和政策说明可以让企业清楚地了解服务费用的构成。
用户收益：多重价值提升
使用合思的解决方案，企业在支出管理实践中可以获得多重收益。
在降本增效方面，企业可以节约差旅费用，减少纸张浪费，降低档案管理成本。例如，通过优化差旅政策和提高预订效率，企业可以降低差旅支出。
在提高效率方面，企业的财务入账效率可以得到显著提升，报销周期可以缩短，档案整理和查阅效率也会提高。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在提升管理水平方面，企业可以实现业财有机连接，数据采集与校验更加准确，线上线下一体化管理更加便捷，智能关联功能可以让企业的财务管理更加智能化。
在增强合规性方面，企业可以确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题。这有助于企业避免税务风险和合规风险。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，企业可以实现会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。这不仅符合社会发展的趋势，也有助于企业提升自身的社会形象。
典型场景：转型全流程覆盖
电子凭证数字化转型涉及电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等全流程。
在电子凭证会计数据标准试点工作中，开具端和接收端的业务流程都需要进行优化。合思的解决方案可以帮助企业实现这些流程的数字化管理。
电子凭证智能化无需报销流程也是一个典型场景。通过合思的平台，企业可以实现消费即入账，无需员工手动报销，大大提高了报销效率。
数电票的推广应用也是电子凭证数字化转型的重要推动力。在企业的报销入账流程中，数电票可以发挥关键作用。合思的平台可以支持数电票的全流程管理，确保企业的报销入账流程更加高效、合规。
客户成功案例：实践成果见证
众多企业通过与合思合作，在支出管理实践中取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务管理的效率。
某企业在与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层可以快速审批，财务可以自动对账，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其专业的解决方案和丰富的客户成功案例，已经成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品，亲身体验其在支出管理实践中的强大功能和卓越价值。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
