在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。以一家L4级无需报销的上市公司为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力该企业在费控及差旅管理领域取得了显著成效,成功实现降本增效,为企业的发展注入了强大动力。
客户背景与挑战:传统报销困境待解
这家企业是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工以及10多家子公司。随着企业规模的不断扩大,传统的费控及差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐,员工需要在不同的系统之间切换,浪费了大量的时间和精力。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上进行操作,极不方便。个人垫资的情况也让员工颇有怨言,纸质借款申请流程复杂,报销时效长达2个月,员工的资金压力较大。
财务部门更是被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重等工作不仅效率低下,还容易出现错误。超标核对麻烦,财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销费用,确保其符合公司的规定。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这让企业在市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述:合思开启智能之旅
为了解决该企业面临的问题,合思提供了一套全方位的解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
员工可以通过移动端进行申请,随时随地提交报销申请,大大提高了报销的效率。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工可以在商城中直接选择合适的商品和服务,无需自己垫资,也无需担心发票的问题。
财务部门的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作,大大减少了财务人员的工作量。同时,通过多种差旅数据分析看板,企业可以进行管理洞察与数据监测,实时掌握业务数据,为管理决策提供有力的支持。
成效与成果:显著提升降本增效
通过合思的解决方案,该企业取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销时效从2个月缩短到了几天,员工的资金压力得到了极大的缓解,工作积极性也得到了提高。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中,如财务分析、预算管理等。
企业的费用得到了有效的控制,管理决策更加科学合理。通过实时掌握业务数据,企业可以及时调整策略,优化资源配置,提高企业的市场竞争力。
客户反馈:合作共赢一拍即合
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,为企业提供了优质的服务。
在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。合思的专业和创新精神,为企业带来了新的思路和方法,帮助企业提升了管理水平。
未来合作与展望:携手共进再谱新篇
随着企业的不断发展,合思将持续为该企业提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案。财务报销智能化将成为企业发展的重要趋势,合思将不断创新和优化产品和服务,助力企业进一步降本增效,提升市场竞争力。
在未来的合作中,合思将与该企业携手共进,共同探索更多的可能性。通过不断的技术创新和服务升级,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,帮助企业在市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理之旅,实现企业的可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务报销智能化带来的便利和效益。