在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业迈向全面数字化的关键拼图。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，隆重推出合思档案。这款一站式电子会计档案管理解决方案，凭借其领先技术与卓越服务，宛如一颗璀璨的明珠，在企业数字化的天空中熠熠生辉，为企业的数字化发票流程优化带来了全新的可能。
产品揭秘：财务数智化的得力助手
合思档案是一款独树一帜的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起了一条电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理通道。
企业在运营过程中，涉及聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个财务领域。合思档案就像一位全能的财务管家，将这些复杂的业务进行有机整合，为企业提供一站式的财务数智化服务，实现了数字化发票流程优化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁档案管理新玩法
- 多源采集：数据获取的智能引擎
合思档案在数据采集方面展现出了强大的实力。它提供自动生成式 Open API，能够实现与各类系统的快速集成。预制的系统连接器就像一个个智能的小助手，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
不仅如此，企业还可以根据自身的需求自定义数据采集方案。如果遇到特殊情况，也支持多种便捷的手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取所需数据，为数字化发票流程优化奠定了坚实的基础。
- 智能制档：档案创建的智慧大脑
在会计档案的制作过程中，合思档案实现了高度的智能化。会计档案关联规则可以进行可视化配置，系统能够自动关联匹配及组装核心会计凭证。通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，让档案的制作更加精准、高效。
同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保了数字化发票流程优化的质量和可靠性。
- 档案管理：权限与规范的守护者
合思档案在档案管理方面提供了丰富的自定义功能。企业可以自定义创建用户管理角色，对各核算账套的数据权限进行严格隔离，同时配置不同的功能和操作权限。这就好比为企业的档案管理设置了一道道安全防线，确保数据的安全性和保密性。
在档案目录分类和字段维护方面，企业也可以根据自身需求进行自定义设置。系统还会规范预置档号，让档案管理更加规范、有序，进一步推动了数字化发票流程优化的进程。
- 档案应用：便捷检索与高效利用的利器
合思档案的档案应用功能十分强大。它支持多维检索，企业可以通过多种方式快速找到所需档案，实现一站式预览和穿透联查。这种便捷的检索方式大大提高了企业的工作效率，让数字化发票流程优化更加高效。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。同时，实现了档案移交、鉴定、销毁全流程的线上化管控和线下实物管理，确保了档案管理的全生命周期都能得到有效控制，为企业的数字化发票流程优化提供了有力的支持。
优势凸显：对比传统的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它能为企业节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本。这就好比为企业开启了一个省钱的魔法口袋，让企业在档案管理方面的支出大幅减少。
在效率提升方面，合思档案将检索效率提升了 90%。传统的纸质档案检索就像在茫茫大海中寻找一根针，而合思档案则像一个精准的导航仪，让企业能够快速找到所需档案，实现了数字化发票流程优化的效率飞跃。
在合规性方面，合思档案确保了 100% 的管理合规性。传统纸质档案管理存在成本高、储存占地、数据难以分析利用等问题，财务人员整理档案枯燥繁复，业务人员报销流程繁琐。而合思档案则彻底解决了这些问题，让企业的档案管理更加合规、高效。
面对数电票管理要求的特殊性，合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力。这个工具包就像一个超级智能的小秘书，能够持续迭代且接口开放，为企业的数字化发票流程优化提供了更加专业、高效的支持。
应用典范：真实案例见证实力
- 海量单据企业的蜕变
有一家年单据量高达 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业带来了全新的转机。
通过合思档案，该企业实现了业财一体，让业务和财务数据实现了无缝对接。管理自动化让企业的档案管理流程更加高效，流程精简减少了不必要的环节，降本增效让企业在数字化发票流程优化的道路上迈出了坚实的步伐。
- 集团型企业的标准化之路
对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直是困扰他们的难题。
合思档案为这类企业提供了完美的解决方案。它帮助企业实现了标准化落地，让企业的档案管理更加规范、统一。电子会计档案合规确保了企业的档案管理符合相关法规要求，低碳环保则体现了企业的社会责任，实现了数字化发票流程优化的多重价值。
- 多系统互联企业的整合之道
多系统数据互联的企业常常面临档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理弊端多等问题。合思档案就像一个强大的粘合剂，将企业的各个系统数据进行了有效的整合。
它实现了统一储存，让企业的数据有了一个安全、稳定的家。业务证据链完整确保了企业的数据真实可靠，数据共享让企业的各个部门能够更加高效地协作，全生命周期管理则让企业的档案管理更加完善，节省了大量成本，推动了数字化发票流程优化的深入发展。
- 教育集团的管理升级
中国最大的 K12 民办教育集团之一，在业务发展过程中遇到了业务系统多数据隔离、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案为该集团打造了一个多向、网状管理结构。
这种管理结构就像一个高效的交通网络，让企业的档案管理更加顺畅。提高了工作效率，让企业能够更好地应对数字化时代的挑战，实现了数字化发票流程优化的目标。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业电子会计档案管理的理想选择。在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更加优质、高效、合规的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
