在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率与精准度有着越来越高的要求。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。这不仅大幅缩短了员工报销周期，提升了工作效率，还节约了人员成本。接下来，就让我们一同深入了解这背后的精彩故事。
客户背景与挑战：老牌企业的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，拥有众多客户，产品应用也十分广泛。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验差，数据分散且滞后。传统的手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，严重影响了企业内部财务沟通的效率。员工在报销过程中需要花费大量时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力，企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述：合思打造一体化财务数字化方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。这一方案旨在打破数据孤岛，实现数据的高效流转，提升企业内部财务沟通的顺畅度。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步，让各个系统之间的数据能够互联互通。利用Open API与自定义流程引擎技术，合思支持对接第三方系统，使得不同系统之间的数据能够自由流转，为企业的财务管理提供了强大的数据支持。
在无需报销方面，合思更是进行了大胆创新。员工在因公消费时无需垫资、免开票，财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，让企业内部财务沟通更加高效。
成效与成果：显著变革带来的多重收益
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。企业内部财务沟通变得更加顺畅，员工与财务人员之间的矛盾也大大减少。
对于管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据。摆脱了传统费控的“盲盒”模式，管理层可以根据准确的数据做出更加科学的决策。这不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的战略发展提供了有力支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价体现了动力源对合思的信任和认可。合思通过专业的技术和优质的服务，为动力源解决了财务数字化方面的难题，赢得了客户的尊重和赞誉。这也证明了合思财务数字化解决方案的有效性和实用性。
未来合作与展望：携手共进拓展应用场景
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续深化合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景。随着动力源全球化业务的不断发展，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加贴合需求的服务。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身的技术优势，为动力源打造更加智能化、数字化的财务管理体系。通过拓展无需报销应用场景，提升企业内部财务沟通的效率，降低企业的运营成本，助力动力源在全球市场中取得更大的成功。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，企业内部财务沟通效率低下，不妨考虑合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务变革的新篇章。
