在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在这条转型之路上,面临着重重阻碍。财务流程繁琐、费用管控困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一股清泉,为企业带来了突破困境的希望,助力企业实现降本增效的目标。
数智转型痛点剖析
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如散落在各处的珍珠,难以整合在一起,发挥出应有的价值。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁复无比。
集团型公司面临的问题更为严峻。支出散落于多个系统之中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长拖沓。销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题都在影响着企业的运营效率和财务管理水平。
合思全面解决方案
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思成功打破了数据孤岛,实现了系统集成和数据互通。
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,让基础信息和业务数据实现共享。同时,合思还提供自动生成凭证、发票智能校验、预算管控等功能,大大提高了财务工作的效率和合规性。
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的差旅流程管理体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让报销流程变得简单高效,大大节省了时间和精力。
强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅流程管理中,这种强大的连接能力能够让各个环节更加顺畅,提高企业的运营效率。
精细预算管控体系
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精细的预算管控体系,能够帮助企业更好地控制差旅费用,避免不必要的支出。
高效发票智能校验
发票智能校验是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。
在差旅流程管理中,大量的发票处理工作变得轻松高效。发票识别效率大大提高,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性。
银企直联提升效率
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。
这大大提升了工作效率和数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面,银企直联为企业提供了更加安全、便捷的解决方案。
多方用户显著收益
- 员工体验升级
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大大缩短,报销流程得到简化,使用体验显著提升。
因公消费时,员工可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感油然而生。在差旅流程管理中,员工能够更加轻松地完成各项任务,专注于业务工作。
- 财务减负增效
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中。人员成本得到节约,工作效率大幅提升。
- 管理决策优化
企业管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅流程管理方面,管理者能够更好地把握费用支出情况,做出合理的决策。
多元典型应用场景
合思的解决方案适用于多种典型场景,在差旅流程管理中发挥着重要作用。
在无需报销场景中,员工享受便捷的消费体验,财务处理更加高效。在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷服务,企业可以对差旅费用进行有效管控。
在销售费用管理场景中,费用归属更加清晰,统计更加准确。预算管控场景中,实现了预算的实时监控和预警。系统集成场景中,各系统之间的数据互通更加顺畅。报表分析场景中,为企业提供了全面的数据分析支持。对公付款场景中,付款流程更加安全高效。合同管理场景中,合同与付款的关联更加紧密。发票管理场景中,发票处理更加规范高效。
成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅流程管理等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为差旅流程管理等财务问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和创新的技术,为您的企业提供高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!