在数电票迅猛发展的当下，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的智能汽车，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上飞驰。
行业痛点剖析：传统管理困境凸显
在纸电混合的时代，高达90%的企业在档案管理方面遭遇重重困境。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间且数据难以有效分析利用的难题。财务人员则需耗费大量时间精力整理档案数据，手动匹配核对工作枯燥乏味。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，宝贵的时间被白白浪费。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证管理手段的不足，以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了潜在的合规风险。
产品简介：财务技术创新的集大成者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。它就像一位贴心的管家，帮助企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。
产品使命愿景：与企业携手共进
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它如同一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。愿景是坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
模块功能概览：全方位功能覆盖
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
同时，它具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能，以及统计分析和应用层功能。这些功能就像一个庞大而精密的机器，各个部件紧密配合，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
功能亮点创新：财务技术创新的闪耀光芒
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领先单套制解决方案
合思档案的领先单套制解决方案，如同一位神奇的魔术师，让财务档案管理变得轻松便捷。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链的完整。档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高，会计档案应收尽收且合规。 -
档案扩展解决方案
通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展了档案管理范围，实现了不同档案类型的高效管理，支持全生命周期管理。它就像一个万能的收纳盒，能够将各种档案有序地收纳起来。 -
证据链完整性解决方案
合思档案的证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，梳理档案关联规则，进行证据链组装和完整性检测，保障了财务合规。 -
共享调阅解决方案
该解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于查找完整业务链数据。它就像一个智能的搜索引擎，能够快速准确地找到企业所需的档案信息。 -
数电票解决方案
合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现了全流程闭环管理。它就像一个高效的流水线，让数电票的处理变得轻松高效。 -
实物备查解决方案
智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，支持多种服务场景。它就像一个精准的定位器，能够实时掌握实物档案的位置和状态。 -
大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，在数据提取、查询、存储、下载等环节提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。它就像一个强大的数据库，能够快速处理和分析海量的档案数据。
产品优势凸显：卓越品质铸就辉煌
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广泛连接能力
合思档案具有广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个万能的连接器，能够将企业的各个系统紧密连接起来。 -
100%自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的组装和归档工作。 -
符合国家政策要求
合思档案满足电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求。它就像一个遵守规则的好学生，始终严格遵守国家的相关政策。 -
灵活承接持续迭代能力
具备接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个不断进化的生物，能够根据环境的变化及时调整自己。 -
双模式检测方案
“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活检测，四性检测满足国家档案局相关要求。它就像一个严格的质检员，对归档数据进行全方位的检测。
目标用户场景：满足多元需求
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。它就像一位得力的参谋，为企业的决策提供有力的支持。 -
归档员/财务
归档员和财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。它就像一位贴心的助手，帮助他们减轻工作负担。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了与财务的重复沟通。它就像一个高效的沟通桥梁，让外部审计工作变得更加顺畅。
成功案例见证：实力赢得认可
合思档案拥有众多成功案例，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
在海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例就像一面面旗帜，证明了合思档案的实力和价值。
总结展望：开启数字化新征程
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够为不同用户在多种场景下提供优质的服务，帮助企业解决档案管理难题。
选择合思档案，就是选择财务技术创新，开启企业财务数字化转型的新篇章。让企业在数字化浪潮中稳健前行，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您想体验合思档案带来的卓越价值，不妨点击[网站链接]，或者拨打我们的电话400 – 105 – 6505，还能免费试用合思档案，感受财务技术创新的魅力！
