在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们解决了纷繁复杂的财务痛点,实现了降本增效的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入剖析合思如何为企业量身定制财务数字化服务,实现报销信息共享。
动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。大量自研系统犹如一座座孤立的“数据孤岛”,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验极差,还导致数据分散,难以集中管理。
由于业务覆盖面广泛,报销模式变得异常复杂。再加上企业组织架构复杂,报销流程繁琐,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,动力源迫切需要一种创新的解决方案来打破困境,实现报销信息共享。
合思的综合解决方案
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的综合解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行无缝同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接,成功打破了数据之间的壁垒,实现了报销信息共享。
在产品应用层面,合思的解决方案更是亮点纷呈。实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务人员可以进行统一对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,最后凭证自动生成并一键归档。
此外,合思系统的连接能力十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够轻松支持对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率,进一步推动了报销信息共享。
动力源的显著成果
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源收获了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升了整整300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
对于员工而言,申请单信息能够自动赋值,消费实现聚合,还能同屏比价。这使得填报时间大大缩短,报销流程得到极大简化。员工因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善,报销信息共享也让他们的工作更加便捷高效。
从财务角度来看,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。这降低了财务人员的基础工作压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,报销信息共享为财务管理带来了质的飞跃。
在管理层面,实现了从事前预算到事中控制,再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,从而对业务运行做出高效决策。报销信息共享为企业的精细化管理提供了有力支持。
通过与合思的深度合作,动力源成功攻克了财务数字化转型中的重重难题,实现了降本增效和财务管理的全面升级。这一成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了极具借鉴意义的成功范例。
在未来,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为更多企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验报销信息共享带来的便捷与高效!