在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业遭遇流量红利消退等重重压力。如何借助财务数智化“挖出”企业净利润，达成精细化运营与可持续发展，成为行业关键命题。合思身为财务数字化服务的领军者，发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售行业带来了深刻洞察与有效解决方案，为企业管理决策支持提供有力依据。
鸣鸣很忙：传统财务报销困境制约发展
鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁品牌，拥有超10000家加盟门店。其采用“强加盟”模式，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，有力保障了门店的标准化运营。然而，在财务报销流程方面，却存在诸多问题，严重影响企业运营效率与成本控制，也为管理决策支持带来挑战。
差旅报销与申请脱节。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且缺乏连贯性，难以实现高效的费用管控。费标、差标难以自动校验，员工可能出现超标准消费，增加企业成本。同时，因公消费需员工自行垫资，不仅给员工带来资金压力，也增加了报销的复杂性和时间成本。差旅补贴计算也缺乏自动化，容易出现计算错误和不公平的情况。
门店发票审核回收难。大量的门店发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的贴票、打印等工作占用了员工大量时间，而且难以保证发票的真实性和合规性。此外，发票的关联单据也需要人工处理，增加了数据录入的工作量和出错概率。
私车公用管控弱。在私车公用的情况下，员工报销缺乏有效的管控机制。汽车与报销的关联不明确，行程打卡不灵活，补贴计算不精准，容易出现虚报行程和补贴的情况。同时，缺乏有效的定位和风控手段，难以识别异常操作，给企业带来潜在的风险。这些问题都使得企业在管理决策支持方面缺乏准确的数据依据。
合思方案：全方位解决财务报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提供了无需报销解决方案，为企业的管理决策支持提供了可靠的数据基础。
-
差旅管理新突破
在差旅方面，合思支持移动端申请，员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，方便快捷。费标、差标自动校验功能，能够在员工申请时自动检查费用是否符合标准，避免超支情况的发生。因公消费免垫资，企业与供应商直接进行统一对账、结算，员工无需再为垫资烦恼。差旅补贴自动计算，根据员工的行程和标准自动生成补贴金额，确保公平准确。同时，支持在线开票和多账户独立核算，提高了财务管理的效率和透明度，为管理决策支持提供了清晰的数据。 -
门店发票管理革新
对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票的方式，员工只需将发票放入发票袋，无需贴票和打印，大大节省了时间和精力。发票自动关联单据，通过扫描仪识别发票信息，并利用二维码验真查重，确保发票的真实性和合规性。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，为管理决策支持提供了准确的发票数据。 -
私车公用精细管控
在私车公用方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，员工只需绑定自己的车辆信息，行程打卡更加灵活。补贴自动计算，根据车辆的行驶里程和标准自动生成补贴金额。同时，通过精准的定位和AI风控助手，能够实时监控员工的行程，识别异常操作，有效防止虚报和违规行为，为管理决策支持提供了可靠的私车公用数据。
显著成效：运营与盈利双提升
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，为企业的管理决策支持提供了有力的实践依据。
-
督导巡店效率飙升
督导巡店效率大大提高。合思的解决方案使得差旅管理更加便捷高效，督导人员能够更快速地到达门店进行检查和指导。同时，准确的行程和费用数据也为督导人员的工作安排提供了更好的支持，使得门店标准化能够更快落地。这不仅提高了门店的运营质量，也为企业的整体发展奠定了坚实的基础，为管理决策支持提供了积极的反馈。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%。通过合思的财务数智化解决方案，企业能够更好地控制费用支出，优化采购流程。准确的费用数据和分析为企业的采购决策提供了有力支持，使得企业能够选择更合适的供应商和采购方案，实现成本的有效降低。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，也增强了企业在市场中的竞争力，为管理决策支持提供了重要的经济数据。 -
高周转率业内领先
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的库存管理和物流配送，得益于合思解决方案提供的精准数据和智能分析。这使得企业能够更好地把握市场需求，及时调整库存和销售策略，为管理决策支持提供了关键的运营数据。
行业启示：财务数智化势在必行
合思的财务数智化解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了实际问题，提升了运营效率和盈利能力，更彰显了财务数字化在连锁零售业的重要价值，为行业的管理决策支持提供了重要的参考。
在当前市场竞争日益激烈、数字化技术不断发展的背景下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革。财务数智化能够帮助企业实现精细化管理，提高运营效率，降低成本，增强市场竞争力。通过合思的解决方案，企业可以获得更准确、及时的财务数据，为管理决策支持提供有力依据，从而更好地应对市场变化和挑战。
未来，随着数字化技术的不断创新和应用，财务数智化将在连锁零售业发挥更加重要的作用。企业应不断提升自身的数字化水平，加强财务与业务的融合，实现业财一体化管理。只有这样，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，为管理决策支持提供更加全面和深入的数据。
携手合思：开启财务数智化之旅
如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的财务运营难题，不妨抓住机遇，与合思携手。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，能够帮助企业“挖出”企业净利润，唤起增长新动能，在激烈的市场竞争中稳步前行。
现在，你可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。合思还提供免费试用服务，让你亲身体验财务数智化带来的变革和优势，为你的企业管理决策支持注入新的活力。
