在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控效果直接影响着企业的成本效益。合思凭借先进的技术与创新的理念，为企业提供了一套完善的差旅管控解决方案，其中蕴含着精妙的预算调整策略，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
市场风云：差旅管控新挑战
在当下的商业环境中，企业整体发展进入了相对平缓的阶段，利润增长幅度明显收窄。营业收入的增长速度逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续缩小，利润率下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。
差旅市场在经历疫情的冲击后，呈现出需求与价格同步上升的态势。2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格攀升，企业的差旅成本压力并未减轻。同时，随着企业业务的拓展，下沉市场和海外市场成为新的增长点，这也带来了全新的差旅管控需求。预算调整策略在应对这些新挑战时显得尤为重要，合理的预算调整能够帮助企业在控制成本的同时，满足业务拓展的需求。
痛点剖析：净利润黑洞待填补
企业在差旅成本管控方面存在着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。在差旅成本管控过程中，诸多问题逐渐浮现。
在硬控方面，企业通常采用组织瘦身、降低预算等方式来控制差旅费用。然而，这种做法虽然在一定程度上降低了成本，但却导致员工体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。同时，企业还面临着消费合规的挑战，难以确保每一笔差旅费用的合理性和合规性。
在下沉市场，大部分企业的差旅管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以进行精准控制。这使得企业在拓展下沉市场时，差旅成本难以得到有效管理，影响了企业的利润空间。
随着企业出海业务的增多，海外差旅管控成为了一大难题。海外差旅资源分散、信息碎片化，企业需要在多个平台上进行操作，同时还要应对跨时区出行等问题。这些都增加了企业的差旅管理难度和成本。
线下差旅费用管控也存在着诸多盲点。线下消费不透明，费用的真实性难以判断。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的要求，企业面临着合规风险。此时，合理的预算调整策略能够帮助企业更好地应对这些痛点，避免净利润的流失。
策略引领：一站式差旅管控之道
合思以一站式差旅服务和以收定支的精细化管控为核心策略，运用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过科学的预算调整策略，合思能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
这种一站式的差旅管控模式，整合了差旅管理的各个环节，从差旅申请到费用结算，从线上预订到线下消费，实现了全流程的数字化管理。企业可以根据自身的业务需求和财务状况，灵活调整预算，确保差旅成本在可控范围内。同时，合思还能够根据企业的实际情况，提供个性化的预算调整策略，满足不同企业的需求。
核心模块：全流程数智化管理
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。这一解决方案实现了线上到线下、国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。
在差旅申请环节，员工可以通过合思的系统在线提交申请，系统会根据企业的预算调整策略和差旅制度，自动审核申请。在商旅线上订购环节，员工可以直接在系统中预订机票、酒店等，系统会根据预算情况提供合适的选择。线下消费时，员工可以使用合思的易商卡进行支付，系统会自动采集发票信息。审核对账环节，系统会自动对费用进行审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票和资金结算环节，系统会自动完成开票和结算工作，减少了人工操作的繁琐。自动记账和商旅分析环节，系统会将差旅费用自动记账，并提供详细的分析报告，帮助企业了解差旅成本的使用情况，以便进行合理的预算调整。
竞争优势：合思特色闪耀光芒
合思具有广泛连接的生态，与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，整合了全球优质的服务商渠道。其覆盖范围广泛，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛的资源整合能力，使得合思能够为企业提供更多的选择，同时也能够在预算调整策略的指导下，帮助企业选择性价比更高的差旅资源。
合思还拥有双轮驱动的模式创新，推出了差旅节省奖励计划“合力省”。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。企业可以根据自身的预算调整策略，设置不同的奖励规则，激励员工在差旅过程中节约成本。
合思具备一站式服务能力，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外，都能够享受到便捷、高效的服务。同时，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够根据企业的预算调整策略，自动审核申请、推荐合适的差旅资源，提高了差旅管理的效率和准确性。
成功典范：实践见证实力
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了不必要的损失。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业根据这些情况，完善了相关差旅制度，并结合预算调整策略，对差旅预算进行了合理调整。此后，企业的差旅成本得到了有效控制，净利润得到了提升。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合理的预算调整策略，企业在2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案和预算调整策略能够帮助企业在拓展下沉市场的同时，有效控制差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些企业通过合理运用预算调整策略，实现了差旅成本的优化和净利润的提升。
服务体系：全方位保障企业发展
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种完善的服务体系，能够确保企业在使用合思的解决方案和预算调整策略时，得到及时、专业的支持和服务。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案凭借其先进的技术、创新的理念和完善的服务体系，结合科学的预算调整策略，有效解决了企业差旅管控的痛点。它帮助企业节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿意与企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案和预算调整策略带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
