在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业在财务领域正遭遇着重重挑战。多系统各自为政,形成了数据孤岛,报销流程繁琐复杂,效率极其低下,预算管控也难以真正落实到位。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约着企业的降本增效和合规经营。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其灵活敏捷的财务收支管理平台以及丰富多样的解决方案,为企业突破这些困境指明了方向。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。大量自研系统如同一个个独立的王国,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验糟糕,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息严重滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体的流程更是繁复无比。
支出分散在多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。企业高速发展的同时,业务成本管控迫切需要财务给予更多的支持,然而报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。对于保密单位而言,数据安全需求极高,多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
解决方案概述:全面击破财务难题
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互联互通,让操作体验得到了全面革新。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,为企业的预算管控提供了有力支持。建立合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度,让企业对资金流向一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率。
同时,合思还提供了无需报销的创新解决方案,让员工真切感受到数字化带来的便利。实现消费即合规,财务统一对账结算,凭证自动生成,真正做到了让报销变得轻松简单。
核心功能亮点:科技赋能财务高效运作
合思的解决方案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。移动审批结合AI技术OCR自动识别,极大地提高了报销效率,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手。发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,大大减轻了财务审核的压力。
银企直联打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生的详细情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。多系统集成广泛连接多个系统,彻底告别人工录入,实现了数据的互联和流程的自动化。
合思还能为不同企业定制搭建解决方案,满足其个性化需求。例如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,真正做到了“量体裁衣”。
用户收益:企业财务变革的显著成效
企业采用合思的解决方案能够获得显著的用户收益。在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约,财务核算效率、付款效率、报销效率等都实现了大幅提升。
通过精细化管理和预算管控,企业的经营成本得以降低,如节省差旅预算、控制费用支出等。在合规经营方面,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思的解决方案将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节,消除了企业费控报销的“精神内耗”。
典型场景:广泛适用的财务解决方案
合思的解决方案适用于多种典型场景。在个人报销方面,简化了流程,提高了效率。对于商旅出行,能够实现精细化管理,节省成本。在销售费用管理中,有效控制费用支出,提高资金使用效率。
预算管控方面,实现了精准的预算统计和管控。系统集成让多系统之间的数据实现了互联互通。报表分析为管理者提供了全面准确的财务数据支持。对公付款和合同管理更加规范、高效,备用金管理也更加科学合理。无论是企业的日常费用报销、差旅出行管理,还是对公业务的预算管控和合同管理,合思都能提供强有力的支持。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多知名企业选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和显著效果。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,尤其是其中的电子档案协同功能,为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务管理新途径。通过电子档案协同,企业能够实现财务数据的实时共享、高效流转和安全存储,进一步提升财务管理的水平和效率。
如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强合规经营和实现业财融合,那么不妨来体验一下合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅,让企业的财务运作更加高效、精准!