在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数智化转型宛如一座灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域熠熠生辉的佼佼者,凭借其出类拔萃的产品和服务,宛如一位得力助手,助力众多企业成功冲破财务管理的重重瓶颈,实现降本增效的目标。接下来,我们将深入探寻合思的财务数智化解决方案,通过多个精彩的应用案例,领略其强大功能和显著成效,为企业的财务数字化转型提供极具价值的参考。
产品探秘:开启财务数智化新征程
合思于2014年扬帆起航,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它宛如一位财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润宝藏。
合思基于广泛连接的生态网络、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务服务综合体。
合思还是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,它设有研发中心和直营服务网络,如同在各地埋下了智慧的种子,为企业提供坚实的服务保障。移动端报销工具作为其服务体系中的重要一环,为企业的报销流程带来了极大的便利。
核心功能:移动端报销工具的强大魔法
- 无需报销:畅享便捷报销体验
移动端报销工具提供的无需报销解决方案,让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得轻松简单,大大提升了报销效率。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
移动端报销工具具备强大的系统集成能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通。
例如,它可以将其他系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与移动端报销工具同步,还能将订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体。
- 预算管控:精准把控财务支出
移动端报销工具的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这就像一个精准的财务管家,时刻把控着企业的财务支出,确保每一笔钱都花在刀刃上。
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发票智能校验:杜绝发票风险
移动端报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一个火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
移动端报销工具通过标准EAI插件对接其他ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还保证了财务数据的准确性。财务人员从此告别了繁琐的手工录入凭证工作,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
优势凸显:移动端报销工具的独特魅力
- 效率提升:大幅缩短报销周期
与传统财务报销和管理模式相比,移动端报销工具在效率提升方面表现显著。员工报销周期大幅缩短,就像给报销流程按下了加速键。例如,有的企业员工报销周期从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。企业能够以更少的人力投入完成更多的财务工作,实现了资源的优化配置。
- 数据实时准确:为决策提供有力支持
移动端报销工具打破了系统割裂和数据分散的问题,实现了数据的实时更新和共享。管理者可以随时随地通过移动端查看财务数据,动态掌握企业的财务信息。
这些实时准确的数据就像企业决策的指南针,为业务决策提供了及时、准确的依据,帮助企业做出更加明智的决策。
- 合规性增强:降低企业经营风险
通过系统自动校验和管控,移动端报销工具确保了费用支出符合公司政策和财务制度。它就像一个严格的财务监督员,有效避免了费用超标和违规行为,降低了企业的经营风险。
企业在合规的轨道上运行,能够更加稳健地发展,避免了因财务违规而带来的潜在损失。
- 操作体验优化:提升员工满意度
移动端报销工具简化了报销流程,员工无需手工录入大量信息,也避免了繁琐的贴票和审批流程。这就像为员工提供了一个轻松愉悦的报销环境,提高了员工的满意度。
财务人员也从基础的重复性工作中解放出来,有更多精力从事更有价值的财务分析和管理工作,提升了整个财务团队的工作质量。
应用案例:见证移动端报销工具的卓越成效
- 动力源:报销效率大幅提升
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛。该企业使用了移动端报销工具以及相关配套产品,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个场景。
多系统集成后,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。移动端报销工具的应用,让动力源的财务报销工作焕然一新。
- 汉威科技:解决财务管理难题
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它使用移动端报销工具及相关产品后,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。移动端报销工具帮助汉威科技优化了财务流程,提升了财务管理水平。
- 派克新材:助力企业高效发展
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。在企业高速发展过程中,它面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。
使用移动端报销工具及相关产品后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动端报销工具为派克新材的发展提供了有力的支持。
未来展望:携手共进共创美好未来
综上所述,移动端报销工具以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了一套全面、高效、合规的财务管理方案。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化移动端报销工具。
合思将与企业紧密合作,根据企业的业态和组织变化,不断调整和完善解决方案,满足企业日益多样化的财务需求。如果您想体验移动端报销工具带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。