在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以迅猛之势推进，宛如一辆高速行驶的列车，驶入了电子凭证全流程无纸化的新时代。在这个新时代里，企业却面临着诸多挑战，电子凭证的接收、报销、入账、归档等环节，就像一道道难以跨越的沟壑，横亘在企业发展的道路上。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐地洞察到了企业的困境，适时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了一剂良方。
变革前夜：会计信息处理痛点剖析
我国电子凭证改革的步伐从未停歇，在电子凭证开具端，数字化适配已基本完成，仿佛一座高楼大厦的根基已经筑牢。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，却依然存在着诸多难题，就像大厦在建设过程中遇到了重重阻碍。
传统的纸质档案管理模式，更是成为了企业发展的“绊脚石”。它存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗针，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案的查找工作更是耗时费力，无法实现实时调阅，就像被一把无形的锁锁住了信息的流通。在会计信息处理过程中，这些痛点严重影响了企业的工作效率和管理水平。
破局之钥：合思档案解决方案登场
为了帮助企业打破这些困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，能够打开企业会计信息处理的新局面。
合思档案方案具有诸多强大的功能。它能够打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员在会计信息处理过程中，享受到便捷利用、一键联查的功能。就像一个智能的信息管家，能够快速准确地为财务人员提供所需的信息。同时，它还能自动组装档案，大大提升了审计效率，就像一个高效的档案整理师，能够迅速将杂乱无章的档案整理得井井有条。此外，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，能够高效管理实物档案，就像一个精准的导航仪，让实物档案的管理变得轻松自如。
核心魅力：合思档案功能优势尽显
合思档案在会计信息处理方面具有独特的魅力。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，能够快速准确地采集会计信息，就像一个灵敏的信息捕捉器，不放过任何一个重要的信息。预归档服务集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的信息进行预处理，为后续的管理工作打下坚实的基础。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，就像一个全方位的档案守护者，确保档案的安全和完整。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力的支持。
合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。它能够实现自动化归档，让财务人员告别繁琐的重复性工作，就像一个智能的机器人，能够自动完成档案的归档任务。同时，它还能使档案利用变得便捷高效，档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，就像一个清晰的信息地图，让企业对会计信息一目了然。
实战见证：合思档案应用成效显著
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司应用合思档案后，在会计信息处理方面取得了巨大的突破。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这就像给企业注入了一剂强心针，让企业的发展更加稳健。
在餐饮行业，COMMUNE幻师也受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案就像一个神奇的魔法棒，让企业在会计信息处理方面实现了质的飞跃。
合思档案已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在会计信息处理的道路上，它就像一盏明灯，为企业指引着前进的方向。如果您的企业也面临着电子会计档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲自体验它的强大功能。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
