在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，各行业都在积极拥抱变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业在追求降本增效、合规经营以及绿色发展道路上的关键一步。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且卓越的解决方案，以及丰富的实战经验，已经成功助力众多企业实现了财务数字化转型。接下来，我们将通过一家企业的实际案例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
经典零食企业的财务困境
在当前经济环境下，有一家国民经典零食品牌企业，面临着诸多财务管理上的难题。该企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨越多个系统，变得繁杂且低效。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，导致差旅成本一直居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，很容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一种高效的企业财务共享解决方案来摆脱困境。
合思打造专属解决方案
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业财务共享带来了新的可能。
在员工消费环节，合思支持差旅申请。员工既可以通过合思商城进行订购，也能使用易商卡进行线下消费。这一举措，让员工的消费更加便捷。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能。同时，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理环节，合思达到了L4级无需报销的水平，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。这一系列的操作，让会计档案管理更加规范和高效，进一步推动了企业财务共享的进程。
合思方案带来显著成果
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果，企业财务共享的优势得到了充分体现。
企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业消费在合思商城的占比也从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算，建立了档案证据链，让企业财务共享的数据更加准确和可靠。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。
从这家企业的成功实践可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和挑战，为企业财务共享提供了有力支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的专业服务。
如果您的企业也面临类似的问题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务共享和财务数字化转型之旅，让有限更有效。
