在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化的征程中，与合思携手共进，借助基于云的财务管理解决方案，成功解决痛点、提升效率。下面让我们一同深入了解这场变革的精彩历程。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，动力源凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源的财务痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困扰，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些痛点严重制约了企业的发展。
智慧方案：合思的基于云的财务管理之道
合思针对动力源的问题，提供了一套基于云的财务管理解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还推出了无需报销模式，这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的高效流通和共享。
携手共进：实施过程的艰辛与成果
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场基于云的财务管理解决方案的实施之旅。在项目实施过程中，首要任务是完成系统集成和数据同步工作。合思团队将动力源的多个系统与合思费控进行对接，通过精心调试和优化，确保数据能够准确传输和共享。
为了让员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法等，让员工快速熟悉新系统的使用，减少因操作不熟练带来的效率损失。
在推广新解决方案时，合思采用了循序渐进的方式。首先在部分部门进行试点，收集员工的反馈和意见，对方案进行优化和调整。在试点取得成功后，再逐步向全公司进行推广，确保新解决方案能够平稳、顺利地应用到企业的各个环节。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思基于云的财务管理解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
在财务审批方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思基于云的财务管理解决方案的认可和信任。
众多像动力源这样的企业，通过合思基于云的财务管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验基于云的财务管理解决方案的魅力，携手为您的企业发展注入新动力。
