在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同沉重的枷锁,存在着报销流程繁琐、预算管控困难、数据分散等诸多痛点,严重束缚了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借创新的解决方案,致力于帮助企业挣脱这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时为文档数字化存储提供有力支持。
行业痛点与挑战:传统财务管理的困局
当前企业在财务管理领域可谓是荆棘满途,面临着多方面的严峻挑战。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。这不仅导致操作体验差、合规困难,还使得系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比。
集团型公司的支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在业务成本管控方面急需财务提供更多的支持。报销流程漫长,审批速度迟缓,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求如同守护宝藏一般严格,多系统应用中信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业则面临着学术会议众多、费用管控困难的问题。报销场景丰富多样,报销数据量如潮水般庞大,发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本毫无头绪。费用类型繁杂,统一管控难上加难,企业无法实时了解支出成本。设备流转管理形式陈旧,协同效率如同蜗牛爬行。而在这一系列的挑战中,文档数字化存储的需求也日益凸显,传统的文档管理方式已经无法满足企业高效运营的要求。
产品简介:合思的璀璨光芒
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便如同一位坚定的开拓者,在财务数智化领域奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思也为文档数字化存储提供了坚实的基础,让企业的文档管理更加高效、便捷。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗明亮的灯塔,为产品的研发提供强大的技术支持。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的服务网络,为客户提供及时、优质的服务。
产品使命与愿景:照亮企业前行的道路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪,取得更大的成功。
在这个过程中,合思也将文档数字化存储作为重要的一环,通过先进的技术和完善的服务,帮助企业实现文档的高效管理和安全存储,为企业的发展提供有力的支持。
模块功能概述:丰富功能铸就强大系统
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,犹如一座功能齐全的大厦。费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它如同一位精细的工匠,对每一个费用细节都进行精心雕琢,确保企业的费用管理更加科学、合理。
发票管理功能模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。它就像一位严谨的卫士,守护着企业发票的安全和合规,提高发票管理的效率和准确性。同时,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思费控系统还可实现系统集成,如与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据互通和业务协同。这就如同搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动,提高企业的整体运营效率。在这个过程中,文档数字化存储也得到了更好的实现,企业的各类文档能够在系统中进行高效的存储和管理。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同春风拂面般提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场高效的流水线作业,大大提高了财务工作的效率。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。它就像一位出色的协调者,让各个系统之间的沟通更加顺畅,提高企业的协同作战能力。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它如同一位智能的助手,为企业的发票管理和财务处理提供便捷、高效的服务。
系统可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。合同管理台账规范合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款等。这些创新功能,为企业的财务管理带来了全新的体验,也为文档数字化存储提供了更加完善的支持。
产品优势:卓越品质成就非凡价值
合思产品优势显著,犹如一颗闪耀的明星。它具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流转。这就像构建了一个庞大的信息网络,让企业的信息能够在各个系统之间自由流动,提高企业的运营效率。
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供更灵活、高效的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,提高了员工的使用体验和财务工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从繁重的工作中解脱出来。
合思拥有专业的研发和服务团队,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支强大的军队,为企业提供及时、优质的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
产品功能强大且丰富,能够满足不同企业的多样化需求,包括预算管控、费用报销、合同管理、发票处理、报表分析等多个方面。在文档数字化存储方面,合思也有着独特的优势,它能够帮助企业实现文档的高效存储、安全管理和便捷查询,为企业的发展提供有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多样需求
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业。合思的应用场景广泛,犹如一张庞大的网,覆盖了企业财务管理的各个方面。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、发票管理、自动生成凭证等都是合思的应用场景。在这些场景中,文档数字化存储也发挥着重要的作用,企业的各类文档能够在系统中得到妥善的管理和存储,为企业的运营提供有力的支持。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效。如北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
客户对合思产品给予了高度评价。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在这个过程中,文档数字化存储也得到了客户的认可,为企业的文档管理带来了极大的便利。
合思凭借其创新的产品和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效和合规经营。在文档数字化存储方面,合思也有着出色的表现,为企业的文档管理提供了可靠的解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,让合思的财务数智化解决方案为您的企业发展注入新的动力,开启财务数字化转型的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。