在数字化浪潮风起云涌的当下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新,为众多企业量身打造了精准高效的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以斯利安药业为例,一同深入探寻合思如何凭借强化差旅监管等举措,为企业解决复杂的财务难题。
药企困境凸显差旅监管难题
斯利安药业作为一家颇具规模的医药制造企业,在日常运营中面临着诸多财务挑战。其中,财务计提频繁犹如一张错综复杂的网,让企业的财务管理工作陷入困境。每一次的计提操作都需要耗费大量的人力和时间,且容易出现数据误差,给企业的财务精准度带来了极大的考验。
资金去向不易管控更是让企业管理层头疼不已。在原有报销模式下,信息断层问题严重,OA系统功能的局限性使得业财各自独立管理,申请与实际报销之间缺乏有效的关联。员工的差旅申请和费用报销往往各自为政,导致资金流向难以追踪,就像迷失在茫茫大海中的船只,找不到明确的方向。
手工报表的巨大工作量也成为了企业发展的绊脚石。财务人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据,不仅效率低下,而且容易出现错误。同时,由于缺乏有效的预算控制机制,企业无法对差旅费用等进行精准的把控,导致成本居高不下,严重制约了企业的发展。强化差旅监管,成为了斯利安药业亟待解决的问题。
合思方案打造差旅监管利器
面对斯利安药业的诸多难题,合思公司凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身定制了一套全面的解决方案。该方案以强化差旅监管为核心,通过系统集成等一系列创新举措,为企业打造了一把高效的财务管理利器。
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系统集成搭建高效平台
合思通过系统集成,实现了移动报销、费用控制和统计分析的一体化。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批流程也变得更加便捷高效。同时,系统能够实时对费用进行监控和分析,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。 -
单据申请实现精准管控
在单据申请方面,合思的解决方案涵盖了报销申请、审批和实时报表等环节。提交报销单时强制关联申请单,这一举措犹如给资金流向装上了精准的导航系统,让每一笔资金的去向都清晰可查。同时,统一业财口径,方便企业查询预算使用情况和定位异常数据,为企业的财务管理提供了更加精准的决策依据。 -
集成应用提升管理效能
合思还实现了OA系统集成、银企直连等集成应用。通过与OA系统的集成,企业能够实现业务流程的自动化和信息化,提高工作效率。银企直连则让资金的支付更加安全、快捷,为企业的财务管理提供了更加坚实的保障。
此外,合思还搭建了活动台账,统一管理活动与付款信息。灵活配置高级报表,满足不同岗位的需求,让企业的财务管理更加精细化、个性化。通过这些创新举措,合思有效地强化了差旅监管,为企业的财务管理带来了全新的变革。
转型成果彰显差旅监管成效
应用合思的解决方案后,斯利安药业在财务管理方面取得了显著的成果。强化差旅监管的成效在企业的各个方面得到了充分体现。
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业财口径统一消除分歧
合思的解决方案让业财口径更加统一,避免了因统计口径不同而产生的分歧。财务部门和业务部门能够基于同一套数据进行分析和决策,大大提高了工作效率和决策的准确性。就像两支原本各自为战的军队,在统一指挥下形成了强大的战斗力。 -
费用管控有效精准查错
费用管控更加有效,企业能够及时查看和管控报销单据的去向,精准查找异常单据。通过对差旅费用等的严格监管,企业有效地降低了成本,提高了资金的使用效率。强化差旅监管让每一笔费用都在企业的掌控之中,为企业的健康发展提供了有力的保障。 -
业务执行透明实时掌控
业务执行更加透明,管理者可以实时掌握活动申请的借款和报销执行情况。这就像给管理者安装了一双“千里眼”,让他们能够随时了解企业的运营状况,及时发现问题并采取相应的措施。强化差旅监管让企业的运营更加规范、高效。
斯利安药业的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,强化差旅监管,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效财务管理的魅力,为企业的发展注入新的活力。