在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为国家大力推动的重要趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其前沿的财务数智化产品与服务，为企业的财务数字化变革注入了强大动力，尤其是在“纸质文件转电子”方面发挥着关键作用。
合思：财务数智化领域的先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终走在行业前列。它打造的敏捷财务收支管理平台，就像一个智能的财务管家，能够帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思不仅是专精特新企业，累计融资超15亿元，还在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择，就是对合思实力的最好证明。在“纸质文件转电子”的过程中，合思的平台为企业提供了坚实的技术支撑，让企业能够更加高效地完成这一转型。
合思财务收支管理平台：功能强大的数字化利器
-
丰富多样的基础功能
合思的财务收支管理平台功能丰富，宛如一个功能齐全的工具箱。差旅申请让员工能够方便快捷地提交出差需求；商旅线上订购则为企业节省了大量的时间和精力；易商卡线下消费实现了消费的便捷与管理的高效；发票采集能够快速准确地收集发票信息；审核对账保证了财务数据的准确性；统一开票让开票工作变得更加简单；自动提报减少了人工操作的繁琐；资金结算确保了资金的安全与及时；档案归档实现了文件的有序存储；商旅分析为企业的商旅决策提供了数据支持；自动记账提高了财务入账的效率；总额受控则帮助企业更好地控制成本。 -
独具特色的创新功能
除了基础功能，合思的平台还具备许多特色功能。AI辅助决策就像一个智能军师，为企业的财务决策提供科学依据；移动端应用让企业管理者和员工能够随时随地处理财务事务；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。同时，平台能够与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步提升了企业的运营效率。在“纸质文件转电子”方面，这些功能使得企业能够更加顺畅地完成文件的电子化处理和管理。 -
电子凭证数字化解决方案
合思参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，围绕电子凭证的数字化变革、全流程管理试点等内容，为企业提供了全面的电子凭证数字化解决方案。这一方案就像一本详细的操作手册，帮助企业在“纸质文件转电子”的过程中少走弯路，实现电子凭证的高效管理。
合思解决方案：对比传统模式优势显著
-
电子凭证管理优势
与传统的财务管理模式相比，合思的解决方案在电子凭证管理方面具有显著优势。传统模式下，电子凭证管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的方案实现了全流程数字化。这就好比从手工记账时代进入了电子记账时代，不仅提高了管理效率，还降低了合规风险。在“纸质文件转电子”的过程中，合思的方案能够确保电子凭证的真实性、完整性和安全性，让企业无后顾之忧。 -
报销流程优化
在报销流程上，合思推动企业从传统手工报销向无需报销迈进。传统的手工报销流程繁琐，需要大量的人工操作，而合思的平台让报销变得更加简单高效。员工只需在平台上提交相关信息，系统就会自动完成审核和报销流程。这不仅提高了报销效率，还减少了人工操作带来的错误和延误。“纸质文件转电子”的报销模式，让报销变得更加环保和便捷。 -
档案管理升级
通过电子会计档案系统，合思在档案管理方面也实现了升级。传统的档案管理方式存储效率低，查找和利用困难，而合思的电子会计档案系统提升了存储和利用效率，降低了成本。企业可以通过系统快速查找和调用所需的档案文件，实现了档案管理的数字化和智能化。在“纸质文件转电子”的过程中，电子会计档案系统为企业提供了一个安全、高效的文件存储和管理环境。
合思解决方案：多行业应用成效显著
-
零食品牌：打通系统实现电子化管理
某国民经典零食品牌在应用合思方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在“纸质文件转电子”的过程中，该品牌节约了大量的差旅费用，同时提升了财务入账效率。原本繁琐的纸质文件处理工作，现在通过合思的平台轻松完成，让企业的财务管理更加高效。 -
数字阅读品牌：完成业财平台建设
某数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在“纸质文件转电子”方面，该品牌减少了成本浪费，提高了财务工作的准确性和及时性。合思的方案让企业的财务数据更加清晰透明，为企业的决策提供了有力支持。 -
教育服务品牌：成为标杆试点企业
某教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，提高了财务作业自动化率。在“纸质文件转电子”的过程中，该品牌成为了地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为企业树立了良好的形象，也为其他企业提供了可借鉴的经验。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思凭借其先进的产品和服务，在企业财务数字化转型中发挥着越来越重要的作用。在“纸质文件转电子”的浪潮中，合思将继续深耕细分领域，不断创新升级，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思在“纸质文件转电子”方面的强大功能，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
