在数电票时代的浪潮中，企业数字化转型已成为必然趋势。电子会计档案管理作为企业财务数智化的关键环节，其重要性日益凸显。合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以票据流转自动化为核心优势，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
产品概述：科技赋能 构建财务数智化生态
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下的核心产品，凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智慧的管家，能够有效解决企业在档案管理中面临的诸多问题。比如，通过票据流转自动化，节约了大量的纸张和整理成本，让企业告别繁琐的手工操作；同时，大大提升了检索效率，让企业在海量的档案信息中能够迅速找到所需资料；更重要的是，确保了档案管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心产品技术功能：多元功能 实现票据流转自动化传奇
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功能模块：精细覆盖财务全领域
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。这些功能模块相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务档案管理提供了全面而细致的支持。票据流转自动化在其中发挥着关键作用，确保了各类财务票据能够在系统中顺畅流转，实现高效管理。 -
解决方案：定制化满足多元需求
合思档案提供了多种解决方案，每一种都针对企业不同的需求和痛点。大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在数据的海洋中能够快速精准地获取所需信息。档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案，保障了财务合规，让企业的财务数据经得起检验。共享调阅解决方案，满足多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求，让企业的档案信息能够在不同部门和人员之间实现高效共享。数电票解决方案，实现了数电票全流程闭环管理，确保了数电票在企业内部的安全、高效流转。实物备查解决方案，实现了实物档案的全流程管理定位，让实物档案与电子档案相互配合，提升了档案管理的整体效能。 -
全生命周期管理：一站式服务保障无忧
在功能上，合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。它支持多源采集，能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保企业的各类财务票据能够及时、准确地进入系统。智能制档功能，实现了电子凭证数据的自动匹配组装，大大提高了制档效率。档案管理和应用功能，实现了多场景适配的档案管理以及电子与实物档案高度融合的全场景数字化利用，让企业的档案管理更加便捷、高效。
优势对比：革故鼎新 彰显票据流转自动化优势
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如璀璨星光，格外耀眼。传统纸质档案管理存在着诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。高隐形成本也是传统纸质档案管理的一大痛点，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，浪费了大量的人力和时间。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都可能导致企业面临合规问题。
而合思档案通过票据流转自动化，实现了100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了归档效率。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接和流转。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性。其灵活承接、持续迭代的能力，让它能够及时应对数电票等变化，始终保持在行业的前沿。在降本增效方面，合思档案可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现绿色低碳运营，为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
应用案例：成功典范 见证票据流转自动化价值
合思档案在众多企业中得到了成功应用，为不同企业解决了档案管理的痛点。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据的关联次数达到350亿次，单据与单据的关联次数达到800亿次，大大提升了企业的运营效率和管理水平。
还有世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业带来了显著的经济效益和环境效益。
在当前经济环境下，企业对于提升运营效率和降低成本的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。票据流转自动化作为合思档案的核心优势之一，为企业的财务数智化转型提供了强大的动力。
