在当今竞争激烈的商业环境中,企业的每一项决策都关乎着未来的发展。对于连锁经营的上市公司而言,高效的差旅管理不仅是成本控制的关键,更是提升员工满意度和企业竞争力的重要因素。今天,我们将走进一家连锁经营上市公司,探寻其与合思合作后在差旅管理方面取得的显著成效,揭开费用管理的未来趋势的神秘面纱。
客户背景与挑战:差旅困局待破局
这家连锁经营上市公司,宛如商业版图上的一颗璀璨明星,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,业务遍布各地。频繁的商务出行,让差旅成为企业运营中不可或缺的一部分,月均差旅 GMV 达 50 万 +。然而,看似繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多难题。
原合作的 TMC 就像一个跟不上时代步伐的老伙计,存在着诸多不尽如人意之处。对接供应商有限,在旺季这个出行高峰期,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。即便订到酒店,价格也可能超出差标,让员工和企业都陷入两难境地。而在一些偏远地区,服务酒店更是未被覆盖,员工只能自掏腰包垫资,这无疑增加了员工的经济压力和心理负担。
财务部门也被原 TMC 的账单问题搞得焦头烂额。原 TMC 出具的账单就像一团乱麻,根本不满足财务核算要求。财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在对账单的整理上,这不仅降低了工作效率,还增加了人力成本。
员工的体验也并不理想。接入 TMC 限制了员工的选择权利,供应商的缺失让员工在出行时常常感到无奈。不好的体验导致内部投诉不断增多,差旅费用也居高不下,企业的差旅管理陷入了一个恶性循环。在这样的情况下,企业急需寻找一种新的解决方案,来打破差旅管理的困局,费用管理的未来趋势也在此时显得尤为重要。
解决方案概述:智慧商旅新模式
合思的出现,就像一道光照进了这家企业差旅管理的黑暗角落。合思商城无缝接入,与原 TMC 携手打造出 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思商城拥有庞大的资源网络,覆盖国内 2000 + 县市区,170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,就像一个大型的酒店超市,为员工提供了更丰富的资源选择。无论员工身处繁华都市还是偏远小镇,都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就好比在购物时可以同时比较多家店铺的价格,为员工推荐更低价的方案,让员工能够用更少的钱买到更合适的机票。
更重要的是,合思实现了合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工不再被单一的供应商所限制,可以根据消费标准、体验、价格等方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式,充分尊重了员工的需求,让差旅变得更加人性化,也顺应了费用管理的未来趋势。
成效与成果:数据见证变革力量
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了企业差旅管理的新局面。在与合思合作后,企业在差旅管理方面取得了令人瞩目的成效。
财务部投诉率降低 80%。曾经被账单问题困扰的财务人员,如今终于可以松一口气。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了显著提升。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理,工作变得更加轻松高效。
员工满意度达到 100%。这一数据充分证明了合思解决方案的成功。员工们在合思商城的帮助下,享受到了更优质的差旅服务,出行变得更加便捷、愉快。费用管理的未来趋势在这家企业得到了完美的诠释,通过高效的管理和优质的服务,实现了企业和员工的双赢。
客户反馈:真实声音诉说价值
员工们是合思解决方案的直接受益者,他们的反馈真实地反映了合思带来的改变。员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旺季,当原 TMC 订不到酒店时,能在合思商城找到其他品牌的酒店,解决了燃眉之急。机票价格多平台比价更便宜,员工自主性更高,能够根据自己的需求做出最合适的选择。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率有一定提升,让他们的工作变得更加轻松。这些真实的反馈,让我们看到了合思在企业差旅管理中的重要作用,也进一步验证了费用管理的未来趋势是朝着更加智能化、人性化的方向发展。
未来合作与展望:携手共创美好未来
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长。在这个充满机遇和挑战的时代,合思有望与该企业继续深化合作,不断优化差旅管理解决方案。
合思将根据企业的发展需求,提供更贴合企业实际情况的服务。通过不断创新和优化,助力企业在差旅成本控制和员工体验提升方面取得更大的成果。在费用管理的未来趋势中,合思将与企业一起,探索更多的可能性,共同打造一个更加高效、智能的差旅管理体系。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨尝试与合思合作。合思拥有专业的解决方案,能够帮助企业实现差旅管理的降本增效和员工满意度的提升。现在,您可以免费试用合思的服务,开启高效差旅管理之旅,解锁费用管理的未来趋势。