在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了多系统集成与数据互通，大幅提升了财务效率，节约了成本。下面让我们深入了解这一成功案例。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务多元，聚焦多个板块，其产品广泛应用于众多领域。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处及海外分支机构，组织架构复杂。随着企业的发展，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，费时费力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规情况。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。出差费用分类在这样复杂的环境下，管理起来更是困难重重。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据实现了互联互通，打破了信息孤岛，为财务管理提供了更全面准确的数据支持。出差费用分类相关数据也能在系统间顺畅流转，便于统一管理。
在产品应用上，合思提供了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了报销效率，减少了人为错误。同时，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。出差费用分类在系统中能够清晰划分，便于财务人员进行精准核算和管理。
显著成效：效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。出差费用分类在填报时更加清晰明确，员工能够快速准确地完成报销申请。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，工作效率和质量都得到了极大提升。出差费用分类在审批和核算过程中更加规范，便于财务管控。
对于管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。出差费用分类数据能够为管理者提供更精准的决策依据，帮助企业优化资源配置。
客户心声：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。出差费用分类管理在合思的助力下，将更加科学高效，为企业的发展提供有力支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化难题。如果你所在的企业也在为出差费用分类管理、财务效率低下、成本控制等问题而烦恼，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化带来的便捷与高效。
