在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业在财务领域正面临着重重挑战。财务收支管理效率的低下,如同沉重的枷锁束缚着企业前行的脚步;业财融合的困难,仿佛一道难以跨越的鸿沟,横亘在企业发展的道路上;合规风险的高悬,恰似头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定运营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,犹如一位无畏的勇士,挺身而出,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
财务数智化蓝图解决方案概述
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,精心打造了一个广泛连接的生态系统。在这个生态中,各种资源相互交融、协同共生,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,犹如一辆动力强劲的赛车,在财务数字化的赛道上一路疾驰。其中一轮是技术创新,不断引入先进的技术理念和工具,提升系统的性能和功能;另一轮是服务创新,以客户需求为导向,提供个性化、专业化的服务,确保企业能够充分发挥系统的价值。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。它构建了一个敏捷的财务收支管理平台,如同一个智能的财务管家,为企业提供全方位的财务数字化服务。
从智能聚合消费开始,企业可以将各种消费场景进行整合,实现消费的集中管理和优化。费控报销环节,通过先进的技术手段,实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了报销的效率和准确性。收付款管理则确保了资金的安全和流畅,为企业的运营提供了坚实的资金保障。
财务收支经营分析功能,通过对大量数据的深入挖掘和分析,为企业提供了精准的决策依据。电子会计档案管理,实现了档案的数字化存储和管理,提高了档案的利用效率和安全性。通过这一系列的服务,合思成功实现了业财融合,让企业的财务和业务紧密结合,协同发展。
核心功能优势解锁财务数智化密码
- 无需报销分级标准:合思将企业费控报销划分为L1 – L5级,这就像是为企业的财务数字化转型绘制了一幅清晰的地图。企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
通过这个分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提升了财务数字化实践的效率。在支出合规审查方面,合思的分级标准能够帮助企业建立更加严格和科学的审查机制,确保每一笔支出都符合企业的规定和法律法规的要求。 - 合思费控:合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务卫士,对企业的费用进行全流程数字化管理。
从费用的申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化和自动化。这不仅提高了费用管理的效率,还大大降低了人为错误和违规风险。在支出合规审查方面,合思费控能够实时对费用进行监控和审查,确保每一笔支出都经过严格的审核,符合企业的合规要求。 - 合思商城:合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了丰富的差旅选择。
从机票、酒店到用车、用餐,企业可以在一个平台上完成所有的差旅预订和管理。合思商城通过优化消费到入账的全流程,培育了企业的“省”文化。在支出合规审查方面,合思商城能够对差旅费用进行精细化管理,确保每一笔差旅支出都合理合规。 - 合思档案:合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它就像一个智能的档案库,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。
通过数字化存储和管理,企业可以快速查找和利用档案,大大提高了档案的整理和利用效率。同时,合思档案还采用了先进的安全技术,确保档案的安全性和保密性。在支出合规审查方面,合思档案能够为审查提供准确、完整的档案资料,确保审查工作的顺利进行。 - 收支管理全场景覆盖:合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一的难题。三流合一即业务流、资金流和发票流的统一,这是企业财务合规的重要保障。
合思的智能对账引擎能够实时对收支数据进行核对和分析,确保数据的准确性和一致性。上下游协同门户则加强了企业与供应商和客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率。在支出合规审查方面,收支管理全场景覆盖能够为审查提供全面、准确的收支信息,确保每一笔支出都有迹可循,合规合法。 - 合思付款:合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,大大提高了对账的效率和准确性。
通过与供应商的实时数据交互,企业可以及时了解采购情况和付款进度,实现成本的精细化核算。在支出合规审查方面,合思付款能够对采购支出进行严格的审查和监控,确保每一笔付款都符合合同约定和企业的规定。 - 合思BI:合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入挖掘和分析。
通过可视化的报表和图表,企业管理者可以直观地了解企业的财务状况和经营成果,为企业的经营决策提供有力的支持。在支出合规审查方面,合思BI能够通过对支出数据的分析,发现潜在的合规风险,为审查工作提供预警和指导。 - 合思收款:合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,完成了“四票匹配”,即发票、合同、订单和收款的匹配。
通过实时的数据同步和自动化的流程管理,企业可以提高销售收款的效率和准确性,降低应收账款的风险。在支出合规审查方面,合思收款能够对销售支出进行关联审查,确保每一笔销售支出都与相应的收入相匹配,合规合理。
多元应用场景与成功案例见证
- 消费场景:合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在这个生态中,企业员工可以享受到便捷、高效的消费体验。
同时,企业也可以对消费进行集中管理和优化,降低消费成本。在支出合规审查方面,全场景聚合消费生态能够为审查提供全面的消费数据,确保每一笔消费支出都符合企业的规定和预算。 - 业务场景:合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。在这个生态中,财务和业务实现了无缝对接,信息能够实时共享和传递。
这不仅提高了业务处理的效率,还加强了业财融合,为企业的发展提供了有力的支持。在支出合规审查方面,开放的业财连接生态能够为审查提供完整的业务信息,确保每一笔支出都与业务活动相关,合规合法。 - 客户案例:合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。例如,动力源通过采用合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在支出合规审查方面,动力源通过合思的系统,建立了更加严格和科学的审查机制,确保了每一笔支出都符合企业的规定和法律法规的要求。
徐福记通过合思商城,节约了企业差旅费用35%。合思商城的全场景智能差旅管理平台,为徐福记提供了丰富的差旅选择和优化的消费流程,同时也加强了对差旅支出的合规审查,确保每一笔差旅支出都合理合规。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。在支出合规审查方面,合思的系统和解决方案能够帮助企业建立严格、科学的审查机制,确保每一笔支出都合规合法。
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