在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的追求从未停歇。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，实现了差旅信息共享下的报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效，为众多企业树立了卓越典范。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖多个板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源面临着诸多数字化挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，业务人员在不同系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，企业管理者难以及时掌握准确的财务信息。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来实现差旅信息共享，提升财务管理水平。
合思方案搭建数字桥梁
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了各系统之间的数据互通和差旅信息共享，打破了信息孤岛，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。此外，合思系统连接能力强，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。通过这些功能，合思实现了差旅信息的实时共享和高效管理，让企业的财务管理更加便捷、高效。
显著成效见证方案实力
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面，动力源的报销效率提升了 300%，报销周期由原来的 4 周缩减至 1 周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。差旅信息共享让员工能够更清晰地了解自己的消费情况和报销进度，提高了工作效率和满意度。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。差旅信息的实时共享让财务人员能够及时掌握企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，通过差旅信息共享，及时发现问题并做出决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力保障。
客户盛赞彰显合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的实用性和可靠性，也彰显了双方合作的价值。差旅信息共享在其中发挥了重要作用，让双方的合作更加紧密、高效。
未来携手共赴数字征程
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，动力源将结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，配合企业全球化业务发展。通过持续的合作，双方将不断探索差旅信息共享的新模式、新方法，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，体验差旅信息共享带来的高效财务管理。
