在当今竞争激烈的商业环境中,企业合规性风险控制已成为企业稳健发展的关键要素。如何有效地提升效率、降低成本、加强合规管理,是众多企业面临的重要挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变,在企业合规性风险控制方面发挥了重要作用。
动力源:行业翘楚面临挑战
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛,聚焦多板块发展,产品应用更是渗透到各个领域。凭借卓越的实力,2022 年动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,即使是如此出色的企业,也面临着诸多难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人摸不着头脑。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得流程变得繁复无比。这些问题不仅影响了企业的运营效率,也在一定程度上增加了企业合规性风险控制的难度。
合思方案:数字化赋能破难题
面对动力源的困境,合思挺身而出,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。它将动力源 HR 系统、BPM 系统中的数据与合思费控进行同步,打破了数据之间的隔阂,让信息能够顺畅流通。
合思还推出了无需报销模式,这一模式犹如一场及时雨,解决了业务人员的痛点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。这种模式不仅提升了消费的便捷性,更重要的是,通过系统强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒,使得企业在财务数据管理上更加高效,为企业合规性风险控制提供了有力支持。
显著成效:效率提升合规增强
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在多个方面取得了显著成效,在企业合规性风险控制上也迈出了坚实的步伐。
效率提升方面,动力源的效率提升了 300%,这是一个惊人的数字。员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约 50%。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,工作变得更加轻松。他们可以将更多的精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
财务部门也从中受益颇多。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。每一笔费用都在系统的监控之下,确保了财务数据的准确性和合规性,有效降低了企业合规性风险控制的难度。
从管理层面来看,实现了全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。通过对数据的分析和洞察,及时发现潜在的风险和问题,采取相应的措施进行调整和优化,进一步加强了企业合规性风险控制。
用户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。在他看来,合作仅仅是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅体现了合思的专业能力和服务精神,也为企业在全球市场的拓展提供了有力保障,进一步强化了企业合规性风险控制。
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