在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,为企业的高效运营和管理水平提升注入了强大动力,也为我们展现了高效报销管理的魅力。
动力源:传统财务模式下的困境突围
动力源业务聚焦多板块,凭借其卓越的技术和可靠的产品,为众多知名企业提供设备。然而,在财务数字化转型的浪潮中,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的一大难题。企业内部存在多个自研系统,这些系统各自为政,导致多系统操作体验差。业务人员在处理财务相关事务时,需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费了大量时间和精力,还容易出现数据错误。而且,数据分散在各个系统中,难以实现有效的整合和分析,使得企业管理层无法及时准确地了解企业的财务状况和经营情况。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得报销过程变得漫长而繁琐。员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票,然后经过层层审批,整个报销周期长达数周。这不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。
在这样的困境下,动力源急需一种高效的解决方案来实现财务数字化转型,提升报销管理效率。
合思解决方案:开启动力源财务数字化新征程
合思敏锐地察觉到动力源的需求,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。业务人员在处理财务事务时,无需在多个系统之间来回切换,只需在合思费控系统中即可完成所有操作,大大提高了工作效率。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,系统会自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和及时性。同时,合思系统的连接能力强,能够与各种业务系统进行无缝对接,进一步提升了企业的数字化管理水平。
应用成效:高效报销管理带来显著效益
合思解决方案的应用,为动力源带来了显著的效益。
在报销效率方面,动力源员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,员工再也不用担心资金周转的问题,工作积极性得到了极大的提高。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更加有力的支持。
从企业管理层面来看,合思解决方案实现了全程管控,企业管理层能够实时了解企业的经营数据。通过合思BI系统,管理层可以对企业的财务状况、费用支出等进行深入分析,及时发现问题并采取相应的措施,从而提高企业的管理水平和运营效率。
客户心声:携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思携手共进,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在陈华林看来,合思不仅是一个技术供应商,更是动力源的战略合作伙伴。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求,为其量身定制解决方案。在合作过程中,合思始终以客户为中心,不断优化产品和服务,为动力源的发展提供了有力的支持。
开启高效报销管理新体验
动力源与合思的成功合作,充分展现了合思财务数字化解决方案的强大实力。在当今数字化时代,高效报销管理已经成为企业提升竞争力的重要手段。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。
如果您的企业也希望提升财务效率和管理水平,实现高效报销管理,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受高效报销管理带来的便捷和效益。让合思助力您的企业开启财务数字化转型之旅,迎接更加美好的未来。
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