在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内可谓声名远扬，拥有庞大的用户群体和广泛的影响力。然而，在财务数字化转型的道路上，这家品牌却遭遇了诸多挑战。
客户简介：数字阅读领域的璀璨之星
这家知名头部数字阅读品牌，宛如数字阅读领域的一颗璀璨之星。多年来，凭借丰富的内容资源、便捷的阅读体验和创新的运营模式，在行业内占据了举足轻重的地位。其平台汇聚了海量的优质书籍，涵盖了各种题材和类型，满足了不同读者的阅读需求，深受广大读者的喜爱和信赖。
业务背景现状与痛点：财务困境亟待破局
尽管在业务发展上取得了显著成就，但该品牌在财务管理方面却面临着重重困境。
首先，数据分散问题严重。企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程被割裂得七零八落。这使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，仿佛陷入了一个永无止境的漩涡，人效极低。
再者，纸张浪费问题突出。全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这导致每月都有大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本，还不符合绿色环保的发展理念。
最后，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：合思开启智能化费用控制新征程
面对这些棘手的问题，合思为该品牌提供了一套智能化费用控制的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
通过合思的解决方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取准确的财务信息，为决策提供有力支持。
实施过程与步骤：精细选型打造数字化闭环
在实施过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
合思的方案帮助企业打通了业财流程，实现了财务全流程的数字化闭环。从消费环节开始，就能够实现智能化的费用控制，确保每一笔费用都在预算范围内。入账环节更加高效准确，避免了人为错误和数据不一致的问题。归档环节则实现了数字化管理，方便快捷，大大提高了档案的查找和借阅效率。
取得的成果与效益：智能化费用控制成效显著
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，借阅和查找效率大幅提升。财务人员不再需要在海量的纸质文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力成本、纸张浪费和空间成本。企业不再需要为大量的纸质文件提供存储空间，也减少了纸张的采购和打印成本。
在合规方面，保障了企业费用的合规性，有效管理了员工借款与核销。同时，规避了档案管理风险，符合最新档案法和财务档案管理办法的要求。
在先进性方面，实现了全场景无需垫资、无需报销，推动了企业数字化和绿色化的协同转型，全面推进了企业的数字化转型进程。
客户评价与反馈：数字化转型的有力伙伴
该企业的业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。引入合思的智能化费用控制产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示，未来希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
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