在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的关键潮流。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正紧跟时代的步伐,积极助力企业迈向财务数字化转型的新征程,实现财务报销精细化管理。
市场形势:电子凭证数字化的新时代
随着国家政策的大力推动,数电票试点的全面覆盖以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临。这一变革不仅能够优化企业的业务流程,降低运营成本,更能在实现经济效益的同时,带来显著的环境效益,达成双赢的局面。
相关调研显示,多数企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性。部分企业更是愿意增加投资,以实现电子会计凭证的高效管理,为财务报销精细化管理奠定基础。
痛点分析:转型路上的重重阻碍
企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺,面临着诸多棘手的问题。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知存在不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这种方式可能不符合规定,存在着严重的合规风险。而且,部分企业不查验电子凭证,这无疑增加了审计和税务方面的风险。
电子凭证的类型繁多、格式复杂,这对企业人员的素质提出了较高的要求。同时,电子凭证的数据存储安全要求极高,难以妥善保管,容易丢失。企业还缺少一个统一的综合服务平台,来实现所有电子凭证的收集和分发。此外,涉及多个政府部门时,协同工作存在困难,即使实现了电子归档,仍需保留纸质档案,给企业带来了额外的负担,不利于财务报销精细化管理的实现。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而推动财务报销精细化管理。
核心模块:强大功能构建转型闭环
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。通过这些功能,企业能够实现财务报销的精细化管理。
同时,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种全场景覆盖推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为财务报销精细化管理提供了有力支持。
竞争优势:实力铸就卓越服务
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障,使其具备了卓越的技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供优质、高效的服务,确保企业能够顺利实现财务报销精细化管理。
此外,合思在市场上拥有良好的口碑和反响,赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。其卓越的服务和产品质量,为企业的财务报销精细化管理提供了可靠的保障。
成功案例:实践见证转型成效
某国民经典零食品牌,通过采用合思无需报销的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理,进一步推动了财务报销精细化管理。
某企业从自建系统转变为与合思合作后,报销流程得到了极大的简化。员工无需垫资和开票,管理层能够快速审批,财务实现自动对账,报销效率提高了300%,显著降低了成本,提高了效益,为财务报销精细化管理树立了典范。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思的解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规等方面都取得了显著效果,有力地推动了财务报销精细化管理。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为财务报销精细化管理提供了可借鉴的成功经验。
服务体系:贴心服务保障转型之路
合思为企业提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,合思能够量身打造个性化解决方案,确保企业能够实现财务报销精细化管理。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线,随时为客户解决问题。同时,还为客户提供丰富的培训资源,帮助企业员工提升相关技能。
此外,合思持续更新升级产品。始终保持与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能,以更好地满足企业在财务报销精细化管理方面的需求。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战,实现财务数字化和绿色化协同转型。在财务报销精细化管理的道路上,合思无疑是企业的得力伙伴。在未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,推动行业的进步和发展。如果您也想体验财务报销精细化管理带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。