在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验，成功打破数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路以及合思解决方案带来的强大助力，尤其是在差旅行程管控方面的卓越表现。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务架构，对财务数字化转型提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，由于缺乏系统性的规划和先进的技术支持，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源在财务报销和差旅行程管控方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现信息错误。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这不仅导致财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握准确的数据信息，也就难以对业务运营进行及时的调整和决策，差旅行程管控更是无从谈起。
合思解决方案：打破壁垒实现差旅行程管控升级
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，在差旅行程管控方面发挥了关键作用。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困境。在差旅行程管控中，员工的相关信息能够及时准确地在系统中呈现，为后续的费用申请和报销提供了坚实的基础。
其次，合思推出的无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。这不仅提升了员工的幸福感，还从源头上实现了消费的合规性。在差旅行程中，员工可以更加专注于业务工作，无需为费用问题分心。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，同时也加强了差旅行程管控的准确性和规范性。
此外，合思系统强大的连接能力为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅行程管控方面，各个环节的数据能够实时共享，管理者可以及时了解差旅费用的使用情况和行程进展，做出更加科学合理的决策。
转型成效：全方位提升差旅行程管控水平
合思解决方案的应用，让动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效，差旅行程管控也得到了全方位的提升。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅行程中，员工可以通过系统实时查询差旅费用的标准和可用额度，因公消费时可以进行多渠道同屏比对，选择最适合的消费方式，并且全场景无需垫资。这不仅让员工的差旅更加便捷，还提高了他们对企业的满意度和忠诚度。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。同时，在差旅行程管控中，财务人员可以通过系统实时监控费用支出情况，及时发现异常并进行处理，确保差旅费用的合理使用。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现差旅行程管控中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、规范和透明。
动力源反馈：认可合思开启差旅行程管控新未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅行程管控的水平。
展望未来：携手合思开启差旅行程管控新征程
合思与动力源有着良好的合作基础，未来双方将继续携手，深入挖掘财务数字化的潜力，为动力源的持续发展提供更有力的支持，尤其是在差旅行程管控方面不断优化和创新。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，特别是在差旅行程管控方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅行程管控等方面的强大功能和卓越效果。
