智能审批流程设计:合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的全新变革,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而智能审批流程设计正是其中的关键亮点。

智能审批流程设计:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场财务管理的全新变革,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,而智能审批流程设计正是其中的关键亮点。

合思风采:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的布局,为智能审批流程设计的广泛应用提供了坚实的基础。

核心产品:智能审批流程设计的多元展现

合思拥有一系列强大的核心产品和技术功能,智能审批流程设计贯穿其中,为企业带来了高效、精准的财务管理体验。

  • 费控报销:灵活管控高效审批
    费控报销提供灵活的费用管控流程,支持多系统集成,实现预算的全程管控。从事前预算申请,到事中消费控制,再到事后分析,每一个环节都有智能审批流程设计的精准把控。员工报销流程简便,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。智能审批流程设计让费用管控更加科学合理,提升了报销的效率和准确性。

  • 无需报销:消费合规自动审批
    业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能审批流程设计在这个过程中确保每一笔消费都符合规定,实现了消费与审批的无缝对接。

  • 系统集成:数据互通协同审批
    合思具备广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等第三方系统实现数据同步和互通。智能审批流程设计打破数据孤岛,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。不同系统之间的协同审批,让企业的财务管理更加高效便捷。

  • 发票管理:精准识别智能审批
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。智能审批流程设计提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。每一张发票都要经过智能审批流程的严格把关,确保财务数据的可靠性。

  • 预算管控:跨系统校验实时审批
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能审批流程设计让预算管控更加严格,有效控制企业的费用支出。

  • 合思商城:比价消费便捷审批
    提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可在商城进行,满足多渠道同屏比对,全场景无需垫资。智能审批流程设计在商城消费环节确保消费的合规性和合理性,让员工的消费更加便捷高效。

  • 合思BI:数据决策动态审批
    提供多维度的报表数据实时同步,生成动态看板,各部门不同费用变动实时更新,费用支出异常波动直观可见。为管理者提供及时的数据决策依据,支持业务决策。智能审批流程设计根据实时数据进行动态审批,让企业的决策更加科学准确。

优势对比:智能审批流程设计的显著成效

与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案凭借智能审批流程设计具有显著优势。

  • 效率提升:审批加速节约时间
    员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。智能审批流程设计让审批流程更加高效,节省了大量的时间和人力成本。

  • 数据精准:实时同步避免误差
    实现数据的实时同步和互通,避免了手工录入和统计带来的误差。保证了财务数据的准确性和及时性,为企业决策提供可靠依据。智能审批流程设计基于准确的数据进行审批,让企业的财务管理更加科学规范。

  • 合规性强:自动控制降低风险
    通过系统的自动控制和校验,确保费用报销符合企业的财务制度和相关法规要求。杜绝假票、错票、重票等问题,降低财务风险。智能审批流程设计在每一个审批环节都严格把关,确保企业的财务管理合规合法。

  • 成本降低:严格管控节约开支
    加强了对公业务管控,严格执行预算,有效控制费用支出,降低企业经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能审批流程设计对费用支出进行严格管控,让企业的成本得到有效控制。

  • 体验优化:便捷操作提升满意
    员工无需再进行繁琐的手工填单、贴票等操作,因公消费无需垫资。提升了员工的使用体验和满意度。智能审批流程设计让员工的操作更加便捷,提升了员工的工作积极性。

应用案例:智能审批流程设计的成功实践

合思的解决方案已在众多不同行业的企业中得到成功应用,智能审批流程设计在其中发挥了重要作用。

  • 动力源:多系统集成革新体验
    北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能审批流程设计让动力源的财务管理更加高效便捷。

  • 汉威科技:财务核算效率大提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能审批流程设计让汉威科技的财务管理更加精准高效。

  • 派克新材:报销与核算效率双升
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。智能审批流程设计让派克新材的财务管理更加规范有序。

  • 江西中机:报销与核算效率提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。智能审批流程设计让江西中机的财务管理更加灵活高效。

  • 李群自动化:闭环管理效率跃升
    李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。智能审批流程设计让李群自动化的财务管理更加严谨高效。

  • 海威茨:报销周期大幅缩短
    青岛海威茨仪表有限公司借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。智能审批流程设计让海威茨的财务管理更加绿色高效。

总结与展望:智能审批流程设计引领未来

合思凭借其全面的财务数智化解决方案和强大的技术实力,通过智能审批流程设计已帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

在未来,随着技术的不断发展和企业需求的持续变化,合思将继续创新和优化产品,进一步拓展服务领域。加强与客户的合作,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化服务,助力更多企业在数字化时代取得更大的成功,推动企业财务管理迈向新的高度。

如果您也想体验智能审批流程设计带来的高效财务管理,不妨来免费试用合思的产品,开启财务数智化的新征程。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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