在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业追求高效运营、降本增效的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新,为众多企业量身定制了全面且高效的解决方案,成功助力企业跨越财务数字化的重重障碍。接下来,就让我们走进赛傲生物的故事,深度探寻合思解决方案如何为企业带来脱胎换骨的变革,同时领略差旅管理软件优势在其中的精彩呈现。
赛傲生物困境之殇
赛傲生物,作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业,一直专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化以及细胞制备与存储服务等前沿领域。然而,在企业快速发展的背后,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。
赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互割裂,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的协同与整合。这导致费用管控犹如在迷雾中前行,难度极大,财务风险也如影随形。
在差旅管理方面,员工差旅采用传统的纸质单据填报申请方式,流程繁琐且效率低下。审批流程冗长,如同蜗牛般缓慢,预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购审核时,缺乏规范的流程,采购进度常常被延迟,严重影响了企业的正常运转。
财务部门更是陷入了繁重的基础工作中,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后。这就好比在战场上使用陈旧的通讯设备,无法及时获取准确的情报,企业决策也因此受到了极大的制约。差旅管理软件优势此时显得尤为迫切,赛傲生物急需一场变革来打破现状。
合思方案破局之道
合思针对赛傲生物的困境,精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的一体化解决方案,为赛傲生物开启了财务数智化的新篇章。
在项目管理方面,合思费控系统在立项申请时便关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。就像给项目装上了一个智能大脑,项目信息一目了然。当项目发生变更时,只需轻松调整基础信息,系统就能自动更新,确保项目数据的准确性和及时性。
日常项目费用的管理也变得更加科学和高效。由关联方发起申请,系统会自动匹配预算包,对费用进行实时管控,并详细记录执行过程。这就好比给费用支出加上了一道精准的阀门,确保每一笔费用都在预算范围内合理使用。
合思费控还具备移动+PC多端报销的强大功能,员工无论身处何地,都能随时随地发起报销申请。这不仅大大提高了员工的报销效率,也让审批流程更加便捷。审批流转路径清晰可见,付款进度实时掌控,就像在高速公路上行驶,一切都在掌控之中。
细化费用管理颗粒度是合思方案的又一亮点。根据业务特征,系统可以将申请单和费用类型进行细致拆分,让每一笔费用都有迹可循。这就好比给企业的费用管理装上了一个显微镜,能够精准地发现每一个潜在的问题。
在采购流程方面,合思重塑了整个采购体系,将申请、采购、付款等环节紧密关联,统一线上管理供应商等信息。采购完成后,系统会自动统一开票结算并制证,大大提高了采购效率和财务管理的准确性。差旅管理软件优势在这些方面得到了充分体现。
备用金管理也变得灵活可追溯。借款和还款情况实时可查,企业可以轻松掌握备用金的使用情况,避免资金风险。合思BI报表则为企业的业务决策提供了有力支持,实时更新各部门费用变动情况,提醒管理层及时调整策略,就像一位贴心的财务顾问,时刻为企业的发展出谋划策。
赛傲生物焕新之变
应用合思的解决方案后,赛傲生物犹如破茧成蝶,取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内,这让员工告别了漫长的等待,提高了工作积极性和满意度。财务核算效率提升了90%,财务人员从繁琐的手工统计中解放出来,有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中。
移动+PC多端报销让员工的报销体验得到了极大的提升。随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度实时掌控,让员工感受到了数字化带来的便捷和高效。
细化费用管理颗粒度,使得企业能够更加精准地控制费用支出。根据业务特征拆分申请单和费用类型,让每一笔费用都能对应到具体的业务活动,为企业的成本控制提供了有力保障。
重塑采购流程后,采购效率大幅提高。关联申请、采购、付款等环节,统一线上管理供应商等信息,采购完成后统一开票结算并自动制证,不仅节省了时间和人力成本,还提高了采购的透明度和规范性。
备用金管理的灵活可追溯性,让企业对资金的使用情况了如指掌。借款和还款情况实时可查,避免了资金的闲置和浪费,提高了资金的使用效率。
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况,为管理层提供了及时、准确的决策依据。当费用出现异常变动时,系统会及时提醒管理层,让管理层能够及时调整策略,确保企业的财务健康。差旅管理软件优势在赛傲生物的这些变化中得到了淋漓尽致的展现。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅管理软件优势,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。