在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一时代的变革，如同一场风暴，深刻地影响着企业的财务档案管理领域。众多企业在这场变革中，面临着前所未有的挑战和痛点。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了一款强大的电子文档存储系统——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
时代之变：产品背景与行业痛点剖析
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务档案管理的传统模式正遭受着前所未有的冲击。纸质档案，曾经是企业财务档案管理的主要形式，如今却成为了企业发展的绊脚石。
纸质档案归档难的问题，如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的手脚。在传统的归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力，来确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票，都需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦遗失，就可能给企业带来巨大的损失。
查找慢也是纸质档案管理的一大痛点。受时空限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中苦苦寻找，浪费了大量的时间和精力。
成本高更是让企业苦不堪言。纸质档案对空间和人力的要求极大。企业需要专门的档案室来存放档案，需要大量的人力来管理档案。这些成本的增加，无疑给企业带来了沉重的负担。
此外，纸质档案还存在不合规的问题。随着电子凭证的普及，企业需要保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。然而，传统的纸质档案管理模式无法满足这一要求，给企业带来了潜在的风险。
创新之钥：解决方案概述
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这也是一款卓越的电子文档存储系统。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接。无论是企业的采购系统、销售系统，还是财务系统，都能够与合思档案实现数据的实时共享和交互。这不仅提高了企业的工作效率，还减少了数据的冗余和错误。
双轮驱动的模式创新，让合思档案在市场上脱颖而出。一方面，合思档案通过技术创新，不断提升系统的性能和功能；另一方面，合思档案通过服务创新，为企业提供个性化的解决方案。这种双轮驱动的模式，使得合思档案能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加优质的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是合思档案的一大亮点。在传统的报销模式下，员工需要填写大量的报销单据，财务人员需要进行繁琐的审核和报销流程。而合思档案的无需报销解决方案，使得员工的消费可以直接入账和归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
卓越之能：核心功能与优势展现
合思档案作为一款先进的电子文档存储系统，具有众多卓越的核心功能和优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大特色。在合思档案中，企业可以随时随地调阅所需的档案，无需打印纸质档案。而且，合思档案可以对档案进行混序归集，无需进行繁琐的组装，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务，合思档案涵盖了电子会计档案管理的各个环节。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过开放式接口互联、自主采集等方式，能够快速、准确地采集企业的各种电子凭证。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是让智能采集变得更加高效。
预归档服务为企业提供了更加便捷的档案管理方式。在档案正式归档之前，合思档案可以对档案进行预归档，对档案的完整性和准确性进行检查，确保档案的质量。
基础管理功能则为企业提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展。企业可以根据不同的用户角色，设置不同的权限，确保档案的安全性。同时，企业可以根据自己的需求，灵活扩展档案目录，满足不同的业务需求。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等服务。这些服务可以帮助企业更好地管理档案，提高企业的决策水平。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效、安全。
成功之鉴：应用场景与案例分享
合思档案作为一款优秀的电子文档存储系统，在多个行业都有成功的应用案例。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。在使用合思档案之后，这些问题得到了有效的解决。合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，提高了工作效率。
COMMUNE幻师通过使用合思档案，实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的成本，还提高了企业的环保形象。据统计，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。
云海肴在使用合思档案之后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，合思档案还促进了云海肴的业财融合，提升了80%的工作效率。
这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和卓越性能。它能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案作为一款领先的电子文档存储系统，已助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越性能，让合思档案帮助您的企业让有限更有效。
