在数字化浪潮席卷各行各业的当下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者，也在积极探索数字化转型之路。而发票报销流程，作为企业日常运营中的重要环节，更是其转型的关键领域。让我们一同走进鸣鸣很忙的数字化转型之旅，看看合思是如何为其提供有效解决方案的。
零食巨头鸣鸣很忙：连锁零售的璀璨之星
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这家企业以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在竞争激烈的零食连锁行业中，鸣鸣很忙凭借广泛的门店布局和亲民的价格策略，赢得了消费者的青睐。
连锁扩张背后：发票报销流程痛点凸显
在零食连锁行业，竞争异常激烈。鸣鸣很忙为了在市场中占据一席之地，采用“强加盟”模式进行快速扩张。然而，这种模式在带来规模增长的同时，也带来了一系列问题。
首先，在发票报销流程方面，差旅报销与申请严重脱节。企业月均数十万的差旅费，让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔报销申请，确保其合规性。
其次，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。不同门店的发票管理水平参差不齐，导致发票的收集和审核效率低下。
最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这使得企业在费用支出方面存在一定的漏洞，增加了不必要的成本。
合思解决方案：重塑发票报销流程新格局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，全面重塑发票报销流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误的发生。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式，实现了高效收票核票。财务人员可以更加轻松地处理大量的发票，提高工作效率。
拥抱自动化，精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车。这使得私车公用费用的管理更加规范和透明，有效控制了成本。
系统部署与推进：发票报销流程升级之路
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经历了一系列精心的部署和推进步骤。
首先，企业部署了合思系统，将差旅申请、发票管理、私车公用补贴等功能集成到系统中。这为发票报销流程的数字化转型奠定了基础。
其次，对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统培训，使其熟悉操作流程。只有员工熟练掌握了系统的使用方法，才能真正发挥系统的优势。
最后，逐步推进系统的使用，从部分门店试点到全面推广。这种循序渐进的方式，确保了系统的平稳运行，减少了对企业日常运营的影响。
转型成果斐然：发票报销流程优化显成效
通过引入合思解决方案，优化发票报销流程，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，而不是花费在繁琐的报销流程上。
企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金流动更加顺畅，提高了运营效率。
采购成本同比降低30%。通过精细化的费用管理，企业在采购环节节省了大量的成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户心声：合思助力发票报销流程变革
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案让企业在竞争中更具优势，释放了员工的时间精力，提升了运营效率。通过优化发票报销流程，企业的管理更加规范，决策更加科学。
携手合思：开启发票报销流程优化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的痛点和挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助您优化发票报销流程，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。
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