在连锁零售行业蓬勃发展的今天,如何实现财务数智化转型,挖掘企业净利润,成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业增长的新大门。
零食巨头的辉煌版图
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家,庞大的商业布局宛如一片零食的海洋,以“薄利多销”的经营策略,满足了大众对零食的刚需,在市场中占据了一席之地。
报销难题成发展羁绊
在看似辉煌的背后,鸣鸣很忙集团也面临着一些业务上的挑战。集团采用“强加盟”模式,实行门店标准化机制,但财务报销流程却存在着诸多问题。
巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人的高频报销队伍,让传统的贴票报销模式显得力不从心。员工体验差,财务复核压力大,门店众多导致发票审核和回收困难,私车公用管控薄弱,公里数核查成了难题。
差旅报销与申请脱节,重复报销、行程不一致等问题时有发生。发票易丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回,私车公用补贴规则单一,难以规避多报公里数等情况,这些都成为了企业发展的绊脚石。出差费用智能分析成为了企业亟待解决的问题。
合思方案点亮新征程
为了解决这些难题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案,这一方案犹如一盏明灯,照亮了企业财务数智化的前行道路。
方案包括差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等多个方面,旨在全方位提升企业的财务报销效率和管理水平。
差旅无忧轻松出行
合思的差旅无需报销功能,让员工的出差变得更加轻松。员工通过移动端申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,自动计算差旅补贴,统一对账、结算,支持在线开票和多账户独立核算。
这一功能不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的准确性和效率,让员工能够更加专注于业务工作。出差费用智能分析在这一过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地控制差旅成本。
发票管理高效有序
门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。用发票袋归集发票,免贴票、免打印报销单,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。
这一创新的管理方式,大大提高了发票管理的效率,减少了人为错误,让企业的财务工作更加规范和有序。出差费用智能分析也能够及时发现发票管理中的异常情况,为企业提供有力的支持。
精细核算精准管控
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的核心所在。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,结束后自动计算车补金额,统计至车补台账,通过AI风控助手识别异常操作。
这一功能实现了对出差费用的精细化管理,让企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率。出差费用智能分析能够深入挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力的依据。
卓越成果见证实力
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。在业内,集团实现了高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。出差费用智能分析在这一过程中功不可没,为企业的成本控制和效益提升提供了重要的支持。
客户赞誉口碑相传
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思的解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务。
企业也能够拥抱更简单高效的业财融合模式,实现了财务与业务的深度融合。出差费用智能分析让企业对出差费用有了更清晰的认识和掌控,为企业的发展提供了有力的保障。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。像鸣鸣很忙集团一样,通过出差费用智能分析,挖出净利润,唤起增长新动能。现在就可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用,深入了解合思解决方案的强大功能。