在当今数字经济蓬勃发展的时代,国家正大力推动电子凭证的数字化转型。然而,众多企业在电子凭证管理方面却面临着重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重阻碍了企业财务数字化转型的步伐。企业迫切需要一套行之有效的数字化费用解决方案,来打破这些困境,实现财务的高效管理和数字化升级。
电子凭证管理误区与数字鸿沟
企业在电子凭证管理上常常陷入一些误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,耗费大量的人力和时间。
同时,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟。不同类型的电子凭证格式各异,给管理带来了极大的挑战。各部门之间在电子凭证的协同处理上困难重重,导致工作效率低下。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。这些问题共同阻碍了会计数字化转型的进程,成为企业发展的绊脚石。
合思解决方案助力破局
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的难题,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全生命周期的电子化会计档案管理方案。这些数字化费用解决方案如同及时雨,为企业解决电子凭证管理难题提供了有力的支持。
“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了消费、入账和归档的全流程数字化闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。全生命周期的电子化会计档案管理方案则对电子凭证进行了全方位的管理,确保电子凭证的安全、完整和可追溯。通过这两个方案的实施,企业能够有效解决电子凭证管理中的各种问题,实现财务数字化转型的目标。
合思财务收支管理平台功能丰富
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。企业员工可以通过该平台便捷地完成差旅申请和商旅订购,财务人员可以高效地进行发票采集、审核对账等工作。
此外,平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。AI辅助决策功能能够为企业提供智能化的决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让企业员工和管理人员可以随时随地通过手机或平板访问平台,处理相关业务。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求,方便企业与国内外合作伙伴进行交流和合作。
合思核心亮点凸显优势
合思的核心亮点在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,企业能够实现消费场景的无缝对接,提高消费体验和管理效率。
同时,合思通过电子凭证会计数据标准统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得电子凭证能够在企业内部实现智能流转,提高了财务管理的自动化水平。此外,合思还推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转,让企业的财务管理更加透明、高效。
合思产品助力企业降本增效
合思的数字化费用解决方案能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,提高财务管理效率。以某知名挂面厂商为例,通过合思系统实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降本增效方面的显著效果。
此外,合思产品还能助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。
适用于多样化财务场景
合思产品适用于各类企业的财务数字化管理场景。无论是差旅费用管理、财务档案管理,还是业财融合等场景,合思的解决方案都能够满足不同企业的多样化需求。
对于差旅费用管理,合思的平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理,让企业对差旅费用进行有效的控制和管理。在财务档案管理方面,全生命周期的电子化会计档案管理方案能够确保电子凭证的安全、完整和可追溯。业财融合场景中,开放的业财连接生态能够帮助企业实现业务数据和财务数据的深度融合,为企业的决策提供更加准确的支持。
合作企业成效显著
多个企业与合思合作取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理,财务入账效率提高60%。这使得企业的财务管理更加高效、规范,为企业的发展提供了有力的支持。
某大型移动通信集团也借助合思的解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的环保形象。这些成功案例充分证明了合思数字化费用解决方案的有效性和可靠性。
合思实力与差异化优势突出
合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。企业在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。广泛连接的生态能够让企业与更多的合作伙伴进行合作,实现资源共享和优势互补。双轮驱动的模式创新则为企业的发展提供了持续的动力。无需报销的解决方案更是解决了企业报销流程繁琐的问题,提高了员工的满意度和工作效率。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的数字化费用解决方案。它能帮助企业在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。
如果您的企业也想加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,不妨免费试用合思的数字化费用解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。