在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务数字化转型挑战。传统财务模式宛如陈旧的机器,报销流程繁琐如迷宫,费用管控艰难似攀登险峰,预算执行如同断线风筝难以落地,这些问题犹如沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,布满了重重荆棘。多系统林立的局面,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅让操作体验变得糟糕,合规管理困难重重,还使得预算管控和数据统计严重滞后,如同在迷雾中摸索前行。
报销流程更是繁琐至极,员工如同背着沉重的包袱,垫资多、周期长,财务审核工作量大得如同堆积如山的任务。费用标准不统一,预算执行如同空中楼阁,管理层难以实时掌握费用情况,仿佛在黑暗中失去了方向。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,让人无从追寻。差旅数据整合在这样的环境下更是难上加难,企业急需一套有效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思打造的数智化桥梁
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、自动报销、预算管控、合同管理等功能,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据壁垒,实现了业财融合。这就像打通了企业财务的任督二脉,提升了财务工作效率和管理水平,让差旅数据整合变得更加顺畅。
核心功能亮点:合思的智慧魔方
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一场神奇的魔法,让报销变得轻松愉快,差旅数据整合也在这个过程中更加高效。 -
系统集成:搭建数据互通桥梁
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现了基础数据的一致性。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,差旅数据整合也因此变得更加无缝。 -
预算管控:精准把握财务脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就像一位精准的医生,能够随时把握企业财务的脉搏,确保预算执行的精准性,差旅数据整合也在预算管控的过程中得到更好的管理。 -
发票智能校验:守护财务安全防线
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。就像一位忠诚的卫士,守护着企业财务的安全防线,差旅数据整合中的发票数据也因此更加准确可靠。 -
合同管理台账:规范合同全流程
合思规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。确保票款进度可追溯,就像一本清晰的账本,让合同管理变得有条不紊,差旅数据整合中的合同数据也能得到更好的管理。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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员工:轻松工作的福音
员工的报销周期大幅缩短,无需垫资,报销流程简化,使用体验得到极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间。差旅数据整合让员工的差旅消费数据更加清晰明了,工作变得更加轻松愉快。 -
财务:释放精力的秘诀
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。差旅数据整合让财务人员能够更高效地处理差旅相关的财务数据,提升了工作效率。 -
管理:掌控全局的利器
管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅数据整合为管理层提供了更全面、准确的差旅数据,帮助他们更好地掌控企业的财务状况。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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商旅出行:无忧差旅体验
员工通过合思商城预订机票、酒店等,消费受到申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算。差旅数据整合让商旅出行的消费数据能够及时、准确地整合到财务系统中,为企业提供更全面的差旅成本数据。 -
销售费用管理:精细管控提效
合思对销售费用进行精细化管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效率。差旅数据整合中的销售差旅费用数据能够得到更好的分析和管理,为企业的销售业务提供有力支持。 -
预算管控:严守费用防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,防止超标,实时更新预算执行进度。差旅数据整合中的预算数据能够与实际消费数据进行实时对比,确保企业的差旅费用在预算范围内。 -
合同管理:规范流程保安全
合思规范合同审批、付款和回票流程,实时监控合同执行情况,确保票款进度可追溯。差旅数据整合中的合同数据能够与差旅消费数据进行关联,为企业的合同管理提供更全面的信息。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:数智转型飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅数据整合在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加高效。 -
汉威科技:财务效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。差旅数据整合为汉威科技的财务工作带来了极大的便利,提升了企业的整体运营效率。 -
派克新材:报销核算加速
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅数据整合让派克新材的差旅报销和核算工作更加快捷准确,为企业的发展提供了有力支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅数据整合作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的差旅管理和财务工作带来了巨大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验差旅数据整合带来的高效管理新时代。