在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费控管理已然成为企业提升运营效率、实现精细化管理的关键所在。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代的激烈竞争中脱颖而出。
科技先锋:合思财务数智化服务全景
合思成立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分体现了合思在技术实力和市场认可度方面的优势,也为企业的预算绩效管理提供了坚实的保障。
核心赋能:合思平台三大关键能力
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费控管理分级跃升之路
企业费控管理依据自动化程度可分为 L1 – L5 五个层级,合思平台能够助力企业从低层级逐步向高层级升级。在预算绩效管理方面,不同层级有着不同的表现。
L1 是手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,这使得企业预算管控严重缺失,报销流程冗长复杂,各方投入大量精力却效率低下、体验极差。而合思平台可以推动企业快速向电子化报销及更高层级迈进。
L2 为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思平台在这个阶段能进一步解决这些痛点,提升预算管理的准确性。
L3 是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核。合思平台在这个层级集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,大大提升了员工报销体验,也让预算管理更加有序。
L4 为中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一阶段实现了全链路自动报销和“四大统一”,大幅提升了预算、消费、报销等全维度效率。
L5 为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。引入智能化手段,如财务机器人,可降低人工错误、提高处理速度、削减成本等,为预算绩效管理带来质的飞跃。 -
广泛连接拓展服务边界
未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思平台也走在了前列。它可以扩展多场景下的报销,提高报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力。在预算绩效管理中,这种广泛连接能力能够让企业更好地整合资源,优化预算分配。
合思平台可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现数据的互联互通。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展服务边界,有助于企业更精准地进行预算管理和资金调配。 -
财务中台精细管控之力
以费控为中心的财务中台,合思平台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,满足员工效率优化和管理部门效益优化需求,提高组织精细化管理运作能力。在预算绩效管理中,能够根据不同部门、不同项目的预算需求进行精准管控。
合思平台具备广泛集成能力,能与 OA、ERP、CRM 等不同系统对接,也能和税务、司法、TMC 等上下游集成。这种集成能力使得企业在预算管理过程中能够获取更全面的数据,做出更科学的决策。
优势凸显:合思对比传统报销之胜
与传统报销方式相比,合思平台的优势十分显著。在预算绩效管理方面,传统报销方式存在诸多弊端。
在手工报销阶段(L1),企业预算管控缺失,报销流程冗长复杂,各方投入精力大、效率低、体验差。而合思平台可助力企业快速向电子化报销及更高层级迈进,改善预算管理的混乱局面。
电子化报销阶段(L2)虽有进步,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思平台能进一步解决这些痛点,如在 L3 阶段集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升员工报销体验的同时,也让预算管理更加规范。
L4 阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,大幅提升预算、消费、报销等全维度效率。在这个阶段,预算的执行和监控更加实时、准确。
L5 阶段引入智能化手段,如财务机器人,可降低人工错误、提高处理速度、削减成本等,为预算绩效管理带来更高的效益。
实战验证:合思多行业应用典范
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医药行业合规增效之道
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在预算绩效管理方面,这些问题导致预算执行困难,成本控制不佳。
合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的预算管理更加规范,成本得到有效控制。 -
软件行业效率提升之法
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,使用费控软件。在预算绩效管理方面,该公司希望通过优化报销流程来提高预算执行效率。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。这使得该软件公司的预算管理更加透明、高效。 -
连锁经营行业风险管控之策
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在预算绩效管理方面,这些问题严重影响了企业的资金使用效率和成本控制。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票 OCR 自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低资金风险。通过这些措施,该连锁餐饮品牌的预算管理更加精准,资金使用更加安全。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其核心产品和技术功能,为企业提供了高效、智能的费控解决方案,有力地推动了企业的预算绩效管理。从多个行业的应用案例可以看出,合思平台能够有效解决企业在费控管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。
未来,随着企业财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思平台为预算绩效管理带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。