在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为电源行业的上市企业以及专精特新“小巨人”企业，它在财务数字化转型的道路上曾遭遇诸多困境。而合思的出现，为其量身打造了一套卓越的财务数字化解决方案，其中“管理系统报销”方面更是带来了质的飞跃。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它创造了我国电源行业的一个里程碑，成为第一家在上海证券交易所主板上市的企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。凭借着自身的实力和创新能力，2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深知财务数字化转型的重要性，积极探索适合自身的发展道路。
业务痛点：转型路上的绊脚石
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒越来越高。到了2021年，当与合思合作时，“管理系统报销”方面的问题愈发凸显。
多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业无法及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给“管理系统报销”带来了巨大的挑战。
合思方案：破解报销难题的密钥
面对动力源的诸多问题，合思迅速行动，提供了一套行之有效的解决方案。在“管理系统报销”方面，合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝对接，大大提高了工作效率。
合思还推出了无需报销方案，这一创新方案让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔费用都合理合规。合思系统强大的连接能力，使得整个“管理系统报销”流程更加顺畅，实现了从传统报销模式向数字化报销模式的转变。
实施推进：携手共进的征程
合思与动力源紧密合作，逐步推进系统集成和无需报销方案的落地。在实施过程中，双方团队密切沟通，精心规划每一个环节。从系统的对接调试到员工的培训指导，每一步都做到严谨细致，确保各环节顺利衔接。通过双方的共同努力，“管理系统报销”的新流程逐渐在动力源内部稳定运行。
成果效益：转型带来的显著提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到全面革新。在“管理系统报销”方面，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的变化，不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
客户反馈：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思的“管理系统报销”方案，已经成为动力源财务数字化转型中不可或缺的一部分。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必然选择。合思的财务数字化解决方案，尤其是在“管理系统报销”方面的创新，为企业提供了一条高效、合规、低碳的发展之路。
如果您的企业也希望像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
