在消费存量时代,连锁零售业犹如逆水行舟,面临着重重挑战。若运营方式稍有差池,企业便极易陷入“无利润区”的困境。此时,精细化运营成为了突破瓶颈的关键法宝,而财务数字化则是实现精细化运营的必由之路。合思,作为财务数字化服务领域的领军者,凭借其专业且高效的解决方案,助力众多连锁零售企业挖掘净利润,下面就让我们以鸣鸣很忙为例,深入探究这场财务数字化的变革之旅。
零食连锁巨头的财务难题
鸣鸣很忙集团,是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数突破10000家。该集团采用“强加盟”模式,构建了一套高效的门店运营体系。城市经理会悉心辅助加盟商,确保门店运营有序;线上巡检实现无死角覆盖,让门店问题无所遁形;门店标准化强管控,保证了服务和产品质量的一致性。
然而,看似完美的运营体系背后,财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请严重脱节,导致财务复核工作压力巨大。门店数量众多,发票审核与回收成了一项艰巨的任务。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,这些问题严重影响了企业的运营效率,也让企业的成本控制面临着巨大挑战。
合思方案:开启业财融合新篇章
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,成功实现了业财融合。
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差旅无忧:成本合理收缩
在差旅管理方面,合思解决方案为员工提供了极大的便利。员工只需在移动端进行申请,费标、差标会自动校验,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅管理变得更加高效。通过这种方式,企业的差旅成本得到了合理收缩,也提高了员工的满意度。 -
发票监控和归档:高效管理无烦恼
对于门店发票管理,合思提供了一套完善的解决方案。门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票监控和归档方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票管理的准确性和效率。 -
自动化精细核算:智能管控更精准
在私车公用管理方面,合思让核算变得更加精细。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,车补金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用的合理性。这种自动化的精细核算方式,让企业的成本控制更加精准。
显著成果:挖掘净利润的有力证明
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。
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零食周转加速:提升运营效率
从“入仓”到“出售”,零食周转率平均缩短至15天。这意味着企业的库存管理更加高效,资金回笼速度加快,运营效率得到了显著提升。 -
成本节约:年省5000万
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。通过优化报销流程、加强发票监控和归档等措施,企业年节约成本达5000万。这不仅提高了企业的盈利能力,也增强了企业在市场中的竞争力。 -
财务报表升级:指导业务发展
合思解决方案帮助鸣鸣很忙生成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够准确反映企业的财务状况和经营成果,为企业的决策提供了有力支持。 -
采购成本降低:结账周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能,让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购成本同比降低30%。这一成果进一步证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
携手合思:开启财务数智化新征程
鸣鸣很忙通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本,挖掘出了更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱财务数字化变革,借助专业的解决方案提升自身竞争力。
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