在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的变革。电子凭证的广泛应用,为企业带来了高效、便捷的同时,也带来了诸多行业痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其推出的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证转型迷雾:企业面临的痛点与挑战
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这不仅增加了成本,还降低了效率。
在纸电凭证混合时期,合规风险成为企业的一大困扰。多数企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,部分企业不查验电子凭证,这无疑带来了审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高。而且,缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同。员工对电子凭证相关政策认知不足,企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面难题重重。电子凭证归档在这样的环境下,变得异常艰难。
合思风采:科技力量助力财务数智化
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元。其敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的影响力。合思致力于推动电子凭证归档的数字化进程,为企业提供更高效的解决方案。
使命愿景之光:引领企业前行方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景更是宏伟,推动电子凭证数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式,同时践行ESG理念,推动可持续发展。
在电子凭证归档方面,合思希望通过自身的努力,让企业在财务收支管理中更加便捷、高效,实现绿色、可持续的发展。
功能全景图:合思平台的多元能力
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业的财务管理提供了有力支持。此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足了不同企业的需求。电子凭证归档作为其中重要的一环,在平台的支持下变得更加高效。
创新之翼:功能亮点闪耀光芒
电子凭证会计数据标准应用是合思平台的一大亮点。它实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,将电子凭证数据与版式分离,提升了存储和利用效率。数电票将发票数据和版式文件区分,以XML数据呈现,节约了存储成本,推动了企业数字化转型。
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖,推动无需报销,也为电子凭证归档提供了更好的环境。
优势护盾:保障企业使用体验
合思平台具有广泛连接的生态,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决使用过程中的技术问题。
良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。持续更新升级产品,保持与市场趋势和技术发展同步。提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。拥有丰富的培训资源和专业的客户成功团队,为客户提供全方位服务保障。这些优势确保了企业在电子凭证归档等财务收支管理方面的顺利进行。
目标应用之域:精准覆盖企业需求
目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节,如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。无论是线上交易还是线下消费,均可通过合思平台实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。电子凭证归档在这些应用场景中发挥着重要作用,帮助企业更好地管理财务数据。
成功回声:案例见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现财务准确性和及时性提升,增效、降本、合规、先进。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思平台在电子凭证归档等方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,在多个成功案例中得到了验证。企业应积极选择合思平台,加速自身数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展。现在,合思平台提供免费试用机会,快来体验,开启财务数智化新时代,让电子凭证归档变得更加轻松高效!