在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。高效的费控管理与优质的电子会计档案管理相辅相成，能为企业的发展注入强大动力。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，正凭借其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营，在费控管理方面也有着出色的表现。
产品概述：财务数智化服务的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，一直致力于为企事业单位提供全面的财务数智化服务。它构建在广泛连接的生态基础之上，犹如一个强大的财务服务枢纽，聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。
在众多服务中，电子会计档案管理无疑是合思档案的一大亮点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的费控管理提供了坚实的基础。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以更好地掌握财务状况，合理控制费用支出，实现费控管理的精细化和科学化。
核心产品技术功能：费控管理的强大支撑
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便捷调阅与混序归集：开启高效费控管理之门
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集等全流程的精细化管理。在费控管理中，这一功能显得尤为重要。企业无需再进行繁琐的打印操作，便捷调阅功能让相关人员可以快速获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，混序归集免组装的特性，解决了企业内外交困的档案管理问题。它不仅节约了纸张成本和整理成本，还显著提升了检索效率，保障了管理的合规性，为费控管理提供了有力的支持。 -
多场景解决方案：满足多样化费控管理需求
- 档案扩展解决方案
合思档案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的费控管理需求，对不同类型的档案进行高效管理。这一功能支持财务档案全生命周期管理，让企业在费控管理过程中能够更加灵活地处理各种档案信息，确保费用支出的合理和合规。 - 证据链完整性解决方案
可视化规则引擎为合思档案提供了多种档案匹配组装能力。在费控管理中，依照业务规则关联组装档案数据，形成完整的证据链，并进行完整性检测，能够有效保障财务合规。每一笔费用支出都有完整的证据链支持，让企业的费控管理更加严谨和可靠。 - 共享调阅解决方案
该方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。在费控管理中，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于企业快速查找完整业务链数据。无论是费用支出的明细查询，还是相关业务的关联查询，都能快速准确地实现，为费控管理提供了精准的数据支持。 - 数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。在费控管理中，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、解析等操作，实现全流程闭环管理。这一功能让企业在处理费用相关的电子凭证时更加高效和安全，有效避免了因凭证管理不善而导致的费用风险。 - 实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在费控管理中，支持多种服务场景，确保实物档案与电子档案的一一对应，让费用支出的相关实物档案也能得到妥善管理，进一步提升了费控管理的准确性和可靠性。 -
大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力。在费控管理中，深入多个环节，对费用数据进行全面分析和挖掘，提高档案管理效率，释放档案数据价值。通过大数据分析，企业可以更好地了解费用支出的趋势和规律，为费控管理提供科学的决策依据。 -
功能模块丰富：构建全面费控管理体系
合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的数据。在费控管理中，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，实现电子会计档案全生命周期管理。同时，还包括统计分析和应用层功能，能够对费用数据进行深入分析和挖掘，为企业的费控管理提供全面的支持。通过这些丰富的功能模块，企业可以构建起一个全面、高效的费控管理体系，实现费用支出的有效控制和合理分配。
优势对比：费控管理的卓越之选
与传统纸质档案管理相比，合思档案在费控管理方面具有显著的优势。传统管理存在诸多弊端，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这无疑增加了企业的费用支出。同时，高隐形成本也不容忽视，手工装册归档工作量大，数据利用低效，导致企业在费控管理方面投入了大量的人力和时间成本。此外，高合规风险也是传统管理的一大问题，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，可能会给企业带来不必要的费用损失和合规风险。
而合思档案则能实现显著的降本增效。在费控管理中，它节约了纸张和整理成本，提升了检索效率，让企业能够更加高效地处理费用相关的档案信息。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让企业在费控管理过程中能够更加全面地掌握财务状况，合理控制费用支出。同时，合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的费控管理提供了科学的决策依据。通过资源重组，提升管理能效，企业可以更好地优化费用支出结构，实现费控管理的目标。
应用案例：费控管理的成功实践
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某企业年单据量2.6亿案例
该企业存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，这些问题严重影响了企业的费控管理效果。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在费控管理方面，减少了打印与邮寄成本，降低了企业的费用支出。同时，提高了凭证与单据关联效率，让企业能够更加准确地掌握费用支出情况，实现了费控管理的精细化和科学化。 -
共享中心统建的集团型企业案例
企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题，这些问题给企业的费控管理带来了很大的挑战。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。在费控管理中，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业能够更加高效地管理费用相关的档案信息，实现了费控管理的优化和升级。 -
多系统数据互联企业案例
企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，影响了企业的费控管理水平。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。在费控管理方面，大幅节省了装订匹配、利用耗时，降低了打印和空间成本，让企业能够更加精准地控制费用支出，提高了费控管理的效率和效果。 -
中国最大的K12民办教育集团之一案例
企业在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题，制约了企业的费控管理发展。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。在费控管理中，实现了多维穿透查询，让企业能够更加全面地了解费用支出情况，实现了费控管理的创新和突破。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业电子会计档案管理和费控管理的理想选择。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。如果您想亲身体验合思档案在费控管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业费控管理的新时代。
