在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着愈发激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出,企业财务数字化转型的需求变得极为迫切。传统财务模式如同一位蹒跚的老者,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛林立,各个部门之间的数据无法有效流通,就像被一道道无形的墙隔开;效率低下,繁琐的流程耗费了大量的时间和人力;合规管理困难,在复杂的财务规则面前,一不小心就可能陷入违规的泥沼。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位在黑暗中摸索的行者突然看到了光明,应运而生。它凭借先进的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行,而费用报销智能化正是其中的关键一环。
构建敏捷平台 实现业财融合
合思以其独特的优势,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,将企业的财务各个环节紧密连接在一起。
它以广泛连接的生态为基础,如同一张巨大而细密的网,将企业内外的各种资源和信息都纳入其中。无论是供应商、合作伙伴,还是企业内部的各个部门,都能在这个生态中实现高效的信息共享和协作。
双轮驱动的模式创新则为平台注入了源源不断的动力。一方面,通过技术创新不断提升平台的性能和功能;另一方面,通过服务创新满足企业多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。在传统模式下,员工报销往往需要花费大量的时间和精力,填写各种表格,粘贴发票,等待审批。而合思的解决方案让这一切变得简单高效。员工在消费的同时,相关信息就能自动入账,最后自动归档,真正实现了费用报销智能化,大大提高了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
基于这些优势,平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。聚合商旅服务让企业的差旅安排更加便捷,员工可以在一个平台上完成机票、酒店、用车等的预订,实现一站式服务。费控报销则对费用进行精细化管理,确保每一笔费用都合理合规。收付款管理实现了资金的高效流转,实时掌握收付款进度。财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,让企业能够更加精准地把握财务状况。电子会计档案则将传统的纸质档案数字化,提高了档案管理的效率和安全性。
通过这些服务,合思助力企业实现了业财融合。业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,数据更加准确,企业能够更好地根据业务情况进行财务决策,从而实现降本增效的目标。费用报销智能化在这个过程中起到了桥梁的作用,将业务消费和财务入账紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效。
核心功能闪耀 优势亮点凸显
合思拥有众多令人瞩目的核心功能和显著优势,这些功能和优势就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
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合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化管理。这就像是一场数字化的革命,将传统的手工操作转变为自动化的流程。差旅等多场景的消费数据能够自动采集流转,员工在消费后,相关数据会自动同步到系统中,无需手动录入。发票可验真功能确保了发票的真实性和合规性,避免了虚假发票带来的风险。费用合规透明可追踪,每一笔费用的来龙去脉都清晰可见,企业可以对费用进行实时监控和管理。费用报销智能化在合思费控中得到了充分的体现,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。 -
合思商城:供应链聚合的智慧之选
合思商城聚合了丰富的供应链资源,实现了同屏比价。企业在采购商品和服务时,可以在商城中快速比较不同供应商的价格和质量,选择最适合自己的方案。它提供了全球化的智能差旅和企业消费管理方案,无论是国内出差还是国外商务活动,都能得到妥善的安排。“买贵赔”“合力省”等特色服务更是让企业在采购过程中享受到了实实在在的优惠。通过合思商城,企业可以实现费用的有效控制,进一步提升费用报销智能化的水平。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具备应收尽收的特点,能够将企业的各种会计档案数据全面收集,避免了数据的遗漏。智能规则引擎则根据企业的财务规则自动对档案进行分类和整理,大大提升了档案管理的效率。在传统的档案管理模式下,档案整理和查找需要耗费大量的人力和时间,而合思档案让这一切变得简单快捷。费用报销智能化与电子会计档案管理相结合,使得报销数据能够及时准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,解决了三流合一的难题。三流合一即业务流、资金流和发票流的统一,这是企业财务管理中的一个重要环节。合思的收支管理系统能够实时掌握收付款和开收票进度,让企业对资金的流向一目了然。无论是采购付款还是销售收款,都能在系统中进行有效的管理。连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账等功能,让企业的收支管理更加高效。费用报销智能化在收支管理中也起到了重要的作用,确保报销费用与收支数据的准确匹配。 -
其他功能:智能化财务的有力补充
除了以上核心功能,合思还有合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款实现了连接型采购对账付款,让采购流程更加顺畅。合思收款则实现了一站式销售开票收款对账,提高了销售收款的效率。合思BI则提供了智能化的财务收支经营分析,通过数据分析和可视化展示,帮助企业更好地了解财务状况,做出科学的决策。这些功能相互配合,共同构建了一个完整的财务数智化体系,进一步推动了费用报销智能化的发展。
从优势方面来看,合思能够显著降低员工报销耗时。员工无需再花费大量时间填写报销表格、粘贴发票,系统自动完成大部分工作,让报销变得轻松快捷。同时,也减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。在成本节约方面,通过对费用的精细化管理和供应链资源的优化整合,企业能够降低采购成本和费用支出。提升业财流程数字化程度让企业的财务管理更加规范和高效,保障了数据的安全合规。费用报销智能化贯穿于这些优势之中,成为企业提升财务管理水平的重要手段。
多元场景落地 实际成效显著
合思的应用场景丰富多样,就像一个万能工具箱,能够满足企业在不同场景下的财务需求。
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。机场、火车站等出行场景,用车、用餐等生活场景,都被纳入其中。员工在这些场景下的消费可以通过合思平台进行统一管理,实现消费数据的自动采集和流转。费用报销智能化在这个生态中发挥了重要作用,让员工的消费报销更加便捷。企业可以对员工的消费行为进行分析和管理,制定更加合理的费用政策。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等业务环节与财务环节紧密连接,实现了业务数据和财务数据的实时共享。业务部门在签订合同后,相关信息会自动同步到财务系统中,财务部门可以及时进行账务处理和费用控制。费用报销智能化在这个生态中促进了业务和财务的协同发展,让企业的财务管理更加贴近业务实际。
实际案例是检验产品效果的最好证明。动力源通过引入合思的解决方案,实现了企业财务数字化转型。效率提升了300%,这意味着企业在同样的时间内能够完成更多的财务工作。节约了50%的人员成本,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。员工报销周期缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项的到账,提高了员工的满意度。费用报销智能化在动力源的转型中起到了关键作用,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万,这是一个非常显著的成效。合思商城的同屏比价和特色服务让徐福记在差旅采购中获得了更多的优惠。费用报销智能化在差旅费用管理中确保了每一笔费用的合理性和合规性,进一步降低了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。传统的档案管理工作需要大量的人力和时间,而合思档案的智能规则引擎和自动化处理功能让档案管理变得轻松高效。费用报销智能化与电子会计档案管理相结合,使得报销数据能够及时准确地归档,为企业的财务管理提供了有力的支持。
此外,合思还服务了汉威科技集团、中影股份等众多企业。这些企业在使用合思的产品和服务后,都在不同程度上实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了成本。费用报销智能化成为这些企业提升财务管理水平的共同选择。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本,不妨选择合思。合思将以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新征程,让费用报销智能化为您的企业财务管理带来全新的变革!