在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是至关重要的一环。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,以其卓越的合规报销管理平台,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。动力源通过与合思合作,实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及会计人员成本的有效节约。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源是我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,为众多知名企业提供服务,产品更是应用于国家重点项目。2022年,动力源凭借其出色的创新能力和专业实力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战。在与合思合作之前,动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作给员工带来了极差的体验,系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效共享。
动力源业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上其组织架构复杂,报销流程繁复,导致整个报销过程效率低下,成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,寻求一种高效、合规的报销管理解决方案迫在眉睫。
合思解决方案:开启报销管理新篇章
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,以合规报销管理平台为核心,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,使得员工信息能够实时更新,确保报销流程的准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的合规报销管理平台实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还大大降低了财务部门的工作压力。
合思的合规报销管理平台还具有强大的系统连接能力,能够打破数据流转的壁垒。通过开放平台,合思可以与动力源的其他系统进行深度集成,实现数据的实时共享和流通,为企业的决策提供了有力的数据支持。
显著成效:降本增效立竿见影
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在财务报销管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的资金使用效率,也增强了员工对企业的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的合规报销管理平台实现了智能制单,从原来的手动制作单据转变为系统自动生成,大大提高了会计工作的效率。同时,系统的自动化审批流程使得财务审批更加有依据,费控更加合规。
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费同屏比价,员工因公消费无需垫资,真正实现了便捷、高效的报销体验。在财务层面,合规报销管理平台实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为企业的决策提供了有力的支持。
客户认可:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
动力源与合思的合作,不仅是一次技术与业务的融合,更是一次理念与服务的契合。合思以其专业的解决方案和优质的服务,赢得了动力源的信任和认可。
选择合思:开启财务数字化转型之旅
合思凭借其专业的合规报销管理平台和优质的服务,为动力源带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思的合规报销管理平台将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,您可以免费试用合思的合规报销管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。让合思成为您企业财务数字化转型的强大助力,共同开创更加美好的未来。
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