在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。这一变革犹如一股强劲的东风,在为企业带来便利的同时,也让企业财务档案管理面临着新的挑战。传统的档案管理方式在数字化的冲击下,显得力不从心。此时,电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择,它就像一把金钥匙,为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了全面而高效的解决方案。接下来,让我们深入了解合思档案的独特魅力。
全流程管理:档案管理的智慧之道
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着档案管理的每一个环节。
它提供领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这些解决方案就像六把神奇的钥匙,能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是面对复杂的业务场景,还是特殊的档案管理要求,合思档案都能游刃有余。
同时,合思档案还具备强大的连接能力,它广泛连接各类异构业财系统。在这个连接的过程中,它就像一位优秀的指挥官,能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配,做到应收尽收。通过对票据数据分析,合思档案能够更加精准地进行匹配和管理,让企业的档案管理更加高效。
核心功能:档案管理的强力引擎
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能。其中,大数据解决方案犹如一台超级计算机,可实现百亿级单据量的匹配关联,并且能够在海量数据中实现秒级查询。通过对票据数据分析,合思档案能够从海量数据中快速提取有价值的信息,为企业的决策提供有力支持。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性,它允许企业自定义档案类型,实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的需求和特点,对档案进行个性化的管理,就像为自己量身定制了一件合身的衣服。
证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士,可保障财务合规。它通过对票据数据分析,确保每一个财务数据都有完整的证据链支持,让企业的财务工作更加规范和安全。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。无论是企业内部的不同部门,还是外部的合作伙伴,都能够方便快捷地调阅所需的档案,提高了工作效率和协同性。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从发票的开具、接收,到档案的存储和管理,整个过程都无需人工干预,大大提高了工作效率。通过对票据数据分析,合思档案能够更好地优化数电票的管理流程,让企业在数电票时代占据优势。
实物备查方案则能对实物档案进行全流程的管理定位。它就像一个精准的导航系统,能够让企业随时了解实物档案的位置和状态,确保实物档案的安全和完整。
合思档案的功能覆盖了电子会计档案的全生命周期,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。此外,它还具备统计分析和应用层功能。通过对票据数据分析,合思档案能够为企业提供详细的统计报表和分析结果,帮助企业更好地了解自身的财务状况和档案管理情况。
优势凸显:传统管理的变革之选
与传统档案管理方式相比,合思档案的优势犹如夜空中的繁星,闪耀而明显。
它能够显著降本增效。在传统档案管理方式下,纸张的使用和整理成本是一笔不小的开支。而合思档案实现了档案不打印,节约了大量的纸张和整理成本。同时,它还提升了检索效率,让企业能够在短时间内找到所需的档案。通过对票据数据分析,合思档案能够更加精准地进行成本控制和效率提升。
合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”,拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带,将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密地联系在一起,让企业的管理更加高效和顺畅。通过对票据数据分析,合思档案能够更好地协调各环节之间的关系,实现数据的共享和协同。
它让数据“活起来”,实现了数据价值。在传统档案管理方式下,数据往往被束之高阁,无法发挥其应有的作用。而合思档案通过对票据数据分析,能够挖掘数据背后的价值,为企业的决策提供有力支持。
合思档案前后端数据同源,流程全息贯通,提升了管理能效。它就像一个高效的指挥中心,能够让企业的各个部门之间实现信息的实时共享和协同工作,提高了企业的整体管理水平。
此外,合思档案还具有广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接且持续迭代等特点。它就像一个不断进化的智能系统,能够适应企业不断变化的需求和市场环境。
成功案例:企业转型的有力见证
众多企业已经通过合思档案解决了档案管理难题,实现了财务档案管理的数字化转型。
有一家年单据量达2.6亿的企业,在使用合思档案之前,面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过对票据数据分析,合思档案为该企业制定了个性化的解决方案,帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。如今,该企业的档案管理工作变得更加轻松和高效,为企业的发展提供了有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一,曾经面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案通过对票据数据分析,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供了一套标准化的解决方案。在合思档案的帮助下,该企业实现了标准化落地,提高了档案管理的质量和效率。
中国最大的K12民办教育集团之一,在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案通过对票据数据分析,为企业打造了一个多向、网状的管理结构。在这个管理结构下,企业的档案管理工作变得更加有序和高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思档案凭借其先进的技术、强大的功能和丰富的应用案例,为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型,在未来的市场竞争中占据优势。