在当前经济环境下,企业盈利能力面临挑战,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本作为企业重要的可控支出,对其进行精细化管理,成为企业挖掘利润的重要途径。合思推出的财务数智化产品和服务,正是为解决企业在差旅管控等方面的难题而生。
产品背景与行业痛点:差旅成本的“利润侵蚀危机”
当下企业发展进入一个新的阶段,增长速度有所放缓,利润增长也面临着较大压力。企业在发展过程中,存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。
差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的支出中占据着相当大的比重,对企业净利润的侵蚀不容小觑。特别是在疫情之后,企业差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。
如果企业采用强硬手段控制差旅成本,虽然在短期内可能会有一定的效果,但从长远来看,会影响员工的出差体验,对企业的可持续发展产生不利影响。此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展,差旅管控也面临着新的挑战。而传统的线下差旅费用管控存在着诸多盲区,在数电票时代,企业还面临着合规和管理成本等方面的问题。
解决方案概述:合思开启财务数智化差旅管控新篇
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思能够助力企业实现差旅精细化管控,从而挖掘更多的净利润,为企业的发展提供有力支持。
核心功能与优势:合思打造差旅管控强大武器库
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差旅节省奖励计划“合力省”
“合力省”打破了员工与企业在“省钱”这件事情上的对立关系。它鼓励员工主动为企业节省差旅成本,通过这种方式,降低了超标订单的出现概率,有效地节省了企业的差旅预算。员工在为企业省钱的同时,也能获得相应的回报,实现了企业与员工的双赢。 -
灵活的差标管控
合思可以根据不同区县的类型以及淡旺季的特点,科学地设置差标。这样既能保证员工在出差过程中有较好的体验,又能合理地控制企业的差旅成本。例如,在旅游旺季,对于热门旅游城市的差标可以适当提高;而在淡季或者一些经济发展水平相对较低的地区,差标则可以相应降低。 -
BI差旅风控系统
该系统通过多维度的数据对比,对企业的差旅活动进行全面的监控和智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时采取措施,避免不必要的损失。比如,当某个员工的差旅费用突然大幅增加,或者某个地区的差旅费用出现异常波动时,系统会迅速识别并报警。 -
AI技术应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等,让员工的出差安排更加便捷高效。同时,它还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率,为企业的决策提供数据支持。 -
资源整合
合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有丰富的资源。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。并且提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,无论员工身处何地,都能享受到便捷、优质的服务。 -
合思易商卡
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工使用合思易商卡进行消费,既方便了自己,又帮助企业更好地控制了成本。企业可以通过系统对员工的消费情况进行实时监控和管理。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代,该系统适应了企业的需求。它降低了企业档案耗材和存储成本,提升了档案检索效率,实现了合规管理。企业可以通过该系统快速查找和管理电子会计档案,提高工作效率。
应用场景与案例:合思差旅管控方案的实战验证
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下沉市场:连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却同比下降。这表明合思的解决方案能够有效地帮助企业在拓展业务的同时,控制差旅成本。 -
出海业务:助力企业海外差旅无忧
合思为企业提供全球资源和多语言服务,满足了企业海外差旅的需求。例如,某出海企业在合思的支持下,国际机票、酒店消费得到了有效管控。企业在海外的差旅活动更加规范、高效,成本也得到了合理控制。 -
线下消费管控:解决企业线下消费难题
某企业通过合思易商卡解决了线下消费的合规和透明度问题。员工无需垫资,企业成本得到了有效控制。合思易商卡的使用,让企业的线下消费管理更加便捷、规范。 -
差旅节省奖励计划:实现企业与员工双赢
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费。某企业开通后,员工通过节省差旅费获得了红包,企业和员工实现了双赢。这充分证明了“合力省”计划的有效性和可行性。
差旅选择最佳方案,是企业在当前经济环境下实现差旅精细化管控、挖掘更多净利润的关键。合思的财务数智化解决方案,为企业提供了一套全面、有效的应对之策。企业应抓住机遇,积极采用合思的产品和服务,在“省”与“赚”之间找到平衡,迎接更可期待的商业未来。立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),免费试用合思的差旅管控解决方案,开启企业差旅管控智控新时代。