在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型和合规差旅管理的需求日益迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家知名的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，让我们一起走进动力源的转型之旅，探寻合思在其中发挥的重要作用。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和经济发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和创新能力。
财务困境：复杂业务下的合规差旅管理难题
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和组织规模的扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
员工在进行差旅报销等业务时，需要在多个系统中操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地了解企业的经营状况。业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又进一步加剧了各主体流程的繁复程度。合规差旅管理成为了动力源亟待解决的难题。
合思方案：打通数据壁垒的合规差旅管理之道
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，旨在打通数据壁垒，实现合规差旅管理和财务数字化转型。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
合思的无需报销模式更是为动力源的合规差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还降低了人为错误和合规风险。合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
转型之路：逐步推进的合规差旅管理变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步。这一步骤是整个转型的基石，为后续的无需报销模式应用提供了数据支持。在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销模式的应用。通过优化报销流程，让员工真正感受到数字化带来的便利。在这个过程中，合思与动力源密切合作，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保转型的顺利进行。
显著成效：合规差旅管理带来的多重效益
通过与合思的合作，动力源在合规差旅管理和财务数字化转型方面取得了显著的成效。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加科学和准确的依据。合规差旅管理在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业的财务管理更加规范和高效。
客户心声：对合思合规差旅管理的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。合规差旅管理在动力源的成功实践，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题和合规差旅管理挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合规差旅管理带来的变革。
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