在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决财务数字化难题提供了有力支持，充分展现了合思在财务数智化领域的强大实力。
动力源：财务转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，对企业的决策造成了一定的阻碍。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大痛点。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、专业的解决方案来解决财务数字化转型中的困境，实现差旅流程透明化。
合思方案：精准破局显专业
针对动力源的这些问题，合思凭借其专业能力和针对性策略，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够更加顺畅地流通，为实现差旅流程透明化奠定了基础。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率，也让差旅流程更加透明化。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了差旅流程透明化。
严谨实施：专业团队保成效
合思团队深知，一套好的解决方案需要严谨的实施过程才能取得良好的效果。因此，他们深入了解动力源的业务流程和需求，对其现有的多个系统进行了全面梳理和分析。通过详细的调研和分析，合思团队准确把握了动力源的痛点和需求，为后续的实施工作做好了充分准备。
按照系统集成的方案，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严格把控数据的准确性和稳定性，确保数据能够准确同步和稳定运行。每一个环节都经过了精心的测试和验证，以保证系统的正常运行。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括无需报销模式和新系统的操作流程，通过专业的培训，员工们能够快速熟悉新系统的使用方法，提高了使用体验和工作效率，也为实现差旅流程透明化提供了人员保障。
显著成果：效益提升展实力
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，差旅流程透明化让员工清楚了解报销的每一个环节，减少了不必要的疑问和纠纷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅流程透明化也让财务人员能够更好地监控费用支出，确保费用的合理性和合规性。
动力源实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程透明化让管理者对每一笔差旅费用都了如指掌，能够更好地进行成本控制和资源分配。
高度评价：携手未来共发展
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅证明了合思解决方案的有效性，也体现了双方携手共进、共同发展的决心。在差旅流程透明化的基础上，双方将继续深化合作，探索更多的数字化转型之路。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果你也想让企业摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业实现财务数智化转型，让差旅流程透明化成为企业发展的助力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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