2023年疫情退潮后，企业的商旅业务如同被压抑许久的潮水般“井喷式”增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决这些难题，尤其在差旅预算分析方面有着卓越的表现。
行业痛点：差旅预算分析之困
在当前经济环境下，企业的差旅业务面临着严峻的挑战。成本高成为企业的一大负担，2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，商务消费的环比上涨幅度超过50%。1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险突出。多数企业不仅差旅成本和日常费用明显上涨，出差频次也显著提高，降本增效的压力与日俱增。
效率低也是企业面临的重要问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比极高。而且，多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致效率低下，也给差旅预算分析带来了困难。
管控难同样不容忽视。综合管控层面的痛点突出，事前管控不足，费用分析存在数据整合难等问题。业务场景订单超标数据不断增长，发票合规风险突出，内控合规要求存在普遍问题，使得差旅预算分析难以精准进行。
解决方案概述：差旅预算分析的良方
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中，在差旅预算分析方面，合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：差旅预算分析的利器
- 预算管控精准发力：企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够更好地掌握差旅费用的支出情况，进行精准的差旅预算分析。
- 消费标准严格把控：绝大多数企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能使得企业在差旅预算分析时，能够确保费用支出符合规定，避免不必要的浪费。
- 精益消费策略助力：合思提供“同性同住”、提前预定等精益消费策略，还有合思商城“合力省”奖励机制。这些策略和机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能为差旅预算分析提供更多的数据支持。
- 数智化工具高效赋能：合思的数智化工具包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，以及通过BI进行深化分析。这些工具能够提高工作效率，为差旅预算分析提供更准确的数据和更深入的洞察。
- 流程自动化智能升级：通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一自动化流程不仅提高了员工的报销效率，还为差旅预算分析提供了更便捷的方式。
用户收益：差旅预算分析的回报
- 降本增效显著提升：合思帮助企业降低商务消费成本，如酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。同时，提高员工报销效率、降低财务人力成本，使得企业在差旅预算分析中能够看到明显的效益提升。
- 提升满意度增强体验：员工出差体验更好，如免垫资、有更多消费选择、补贴自动计算等；财务工作更轻松，减少投诉和审核时间。这种满意度的提升，为企业的差旅预算分析营造了良好的内部环境。
- 合规经营保障安全：合思杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，确保发票合规，加强内控管理。在差旅预算分析中，合规经营能够保证数据的真实性和可靠性。
- 低碳运营绿色发展：通过数字化建设，合思增加电子凭证使用、线上支付等，减少碳排放。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为差旅预算分析带来了新的视角。
典型场景：差旅预算分析的实战
- 差旅消费精准把控：在差旅消费场景中，包括机票、酒店、火车、用餐、用车等各类差旅场景，企业可实现消费标准控制、预算管控等。合思能够帮助企业对这些差旅消费进行精准的差旅预算分析，确保费用支出合理。
- 费用报销高效便捷：通过系统实现报销流程自动化，减少人工处理，提高效率。在费用报销过程中，合思能够为差旅预算分析提供及时、准确的数据。
- 财务核算轻松完成：合思自动生成记账凭证，减轻财务人员工作负担。在财务核算环节，合思为差旅预算分析提供了更专业的支持。
典型案例：差旅预算分析的典范
- L4级无需报销上市公司：该公司使用合思的解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了预算预占用、费用标准校验等多项功能。在差旅预算分析方面，该公司能够更加精准地掌握差旅费用的支出情况。
- 连锁经营上市公司：财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，合思商城与TMC实现资源互补。这一案例表明，合思的解决方案能够为企业带来良好的用户体验和经济效益，同时也为差旅预算分析提供了有力的支持。
- 企业数字化差旅：合思商城“合力省”助力企业降本增效，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数降低。在差旅预算分析中，这些数据能够直观地反映出企业的差旅成本控制情况。
- 流程自动化高效运行：员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化不仅提高了工作效率，还为差旅预算分析提供了更准确的数据和更高效的方式。
面对企业在费控及差旅管理中面临的种种挑战，合思提供了全面且有效的解决方案，并通过众多成功案例证明了其价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验差旅预算分析带来的精准与高效。
