在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的集成财务系统产品和服务，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思如何为企业量身定制集成财务系统解决方案。
汉威科技的财务管理困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，产生了一系列财务数字化需求。
在传统管理模式下，企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合，数据流通不畅，导致财务人员在进行预算统计时需要耗费大量的时间和精力，且容易出现数据不准确的情况。
同时，对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控。在业务开展过程中，合同的签订与付款流程没有实现有效的关联，财务人员无法实时掌握付款和回票的进度，这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致资金风险的产生。
此外，由于集团化管理的需求，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅效率低下，还容易出现错误。账务处理也需要耗费大量的人力和时间，使得财务工作的效率大打折扣。
合思集成财务系统的精准破局
面对汉威科技的这些痛点，合思的集成财务系统提供了全面且针对性的解决方案。
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预算管控的智慧升级
合思的集成财务系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统能够在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这一功能使得预算管控更加精准和高效，避免了预算超支的情况发生。在提交环节，预算检验就被前置，有效落地了预算管控，防止费用管控失控。 -
对公付款的无缝衔接
在对公付款方面，集成财务系统建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，系统能够实时统计付款和回票进度。这使得对公业务实现了实时监控，财务人员可以随时掌握业务的进展情况，及时做出决策。合同管理与付款流程的紧密结合，让票款进度一目了然，大大提高了财务管理的效率。 -
发票管理的高效便捷
合思集成财务系统在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工操作，系统能够自动完成发票的各项处理工作，减少了错误的发生，提高了工作质量。 -
财务凭证的自动生成
集成财务系统还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，系统能够根据业务数据自动生成准确的财务凭证，这不仅提高了财务核算的效率，还规范了企业的财务管理流程。
集成财务系统带来的显著成效
合思的集成财务系统为汉威科技带来了显著的成果。
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财务核算效率大幅提升
通过集成财务系统，汉威科技的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到集成财务系统，实现了从3到1的转变，大大简化了财务工作的流程。财务人员无需再在多个系统之间切换，数据的集中管理和处理使得财务核算更加高效准确。 -
业务管控能力极致增强
集成财务系统对企业业务管控能力进行了极致提升。实现了对公业务的实时监控和预算管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控的情况发生。这使得企业的财务管理更加精细化，能够更好地应对市场变化和业务发展的需求。 -
企业流程规范与费控加强
集成财务系统提升了工作效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的财务管理流程，减少了费控失控的情况。企业的各项财务工作更加有序进行，财务风险得到了有效控制。
汉威科技的成功实践充分证明，合思的集成财务系统能够有效解决企业在财务管理中的痛点，显著提升企业的财务管理水平和运营效率。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善集成财务系统产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
