合思财务数字化解决方案助力企业商务出差降本增效

在企业商务出差日益频繁的当下,财务数字化管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变,实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等核心成效。

合思财务数字化解决方案助力企业商务出差降本增效
在企业商务出差日益频繁的当下,财务数字化管理成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思财务数字化解决方案为其带来了显著的改变,实现了效率大幅提升、报销周期显著缩短、人员成本有效节约等核心成效。

动力源:行业先锋面临挑战

北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的佼佼者,作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦多领域,客户广泛。公司的产品广泛应用于众多国家重点建设项目,在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。

在企业商务出差场景不断增加的过程中,动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,使得企业在处理商务出差相关财务数据时效率低下。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,员工在进行企业商务出差后的报销工作时,往往需要花费大量的时间和精力。

合思方案:量身定制破难题

合思针对动力源的情况,提供了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂。

在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。对于企业商务出差的员工来说,这意味着消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,打破了数据流转壁垒,让企业商务出差的财务数据能够更加顺畅地流通和处理。

显著成效:效率飞升成本降

应用合思解决方案后,动力源在企业商务出差相关的财务管理方面取得了显著成效。效率提升了300%,员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

对于员工而言,企业商务出差填报时间缩短,报销流程得到简化。因公消费无需垫资,员工在出差过程中更加轻松,无需为资金垫付和报销手续繁琐而烦恼。

财务部门也受益颇丰。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。在企业商务出差的费用管理上,能够更加精准地控制成本,确保每一笔费用都合理合规。

管理层能够实现全程管控,实时了解企业经营数据。对于企业商务出差的各项费用和业务情况,管理层可以及时掌握,为企业的决策提供有力支持。

客户心声:合作开启新征程

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业商务出差等业务需求,合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在企业商务出差不断发展的过程中,动力源需要更加灵活、高效的财务数字化解决方案。合思的方案不仅满足了当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。

深化合作:携手迈向新高度

随着动力源业务的持续发展和变化,尤其是企业商务出差业务的不断拓展,双方将进一步结合企业业态和组织变化,深化合作。利用合思更丰富的应用场景和解决方案,助力动力源在财务数字化方面取得更大的进步,实现更高效的运营和管理。

在企业商务出差的管理上,合思将继续发挥其优势,为动力源提供更加精准、高效的财务数字化服务。通过不断优化系统和服务,帮助动力源在日益激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你所在的企业也面临着类似企业商务出差财务数字化管理难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,合思提供免费试用的机会,让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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